ГСМ сотруднику который не сдает в аренду свой автомобиль

GuzelValieva
Постоянная ссылка #

Добрый день, сотрудник заправляет бензин на свои деньги, предоставляет чеки, как правильно это отразить в бух.учете.Делали через авансовый отчет, это правильно или нет ?

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Правильно.

Марина Бух
Постоянная ссылка #

Добрый день!

К лаконичному ответу Сергея я бы добавила, что авансовым отчетом вы подтвердите факт несения расходов. А правомерность таких расходов для организации, то есть чтобы можно было их учесть при расчете налога и не возникло соблазна начислить НДФЛ сотруднику, нужны иные документы. Основной - путевой лист, подтверждающий совершение поездок в интересах организации. Да и наличие в аренде или собственности автомобиля тоже необходимо. 

GuzelValieva
Постоянная ссылка #

Добрый спасибо за ответ, вот проблема в том что авто у него не в собственности , в таких случаях что делать ?

Марина Бух
Постоянная ссылка #

"У него не в собственности" - у кого? У сотрудника? У него и не должно быть в собственности. Организация использует автомобиль для своих нужд, поэтому это у организации автомобиль должен быть либо в собственности, либо в аренде/лизинге. 

GuzelValieva
Постоянная ссылка #

Все поняла спасибо вам большое!

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение