Добрый день, сотрудник заправляет бензин на свои деньги, предоставляет чеки, как правильно это отразить в бух.учете.Делали через авансовый отчет, это правильно или нет ?
ГСМ сотруднику который не сдает в аренду свой автомобиль
Добрый день!
К лаконичному ответу Сергея я бы добавила, что авансовым отчетом вы подтвердите факт несения расходов. А правомерность таких расходов для организации, то есть чтобы можно было их учесть при расчете налога и не возникло соблазна начислить НДФЛ сотруднику, нужны иные документы. Основной - путевой лист, подтверждающий совершение поездок в интересах организации. Да и наличие в аренде или собственности автомобиля тоже необходимо.
Добрый спасибо за ответ, вот проблема в том что авто у него не в собственности , в таких случаях что делать ?
"У него не в собственности" - у кого? У сотрудника? У него и не должно быть в собственности. Организация использует автомобиль для своих нужд, поэтому это у организации автомобиль должен быть либо в собственности, либо в аренде/лизинге.