Оформление грузоперевозки

Добрый день! ИП ни в коем случае не может быть перевозчиком алкоголя, даже если у него есть патент на грузоперевозки. Патент даёт лишь налоговую льготу, но не снимает запрет, установленный 171-ФЗ. Единственный законный путь — регистрация ООО.

Правовая основа

ИП исключён из числа субъектов оборота алкоголя. Согласно п. 1 ст. 11 и п. 16 ст. 2 ФЗ № 171-ФЗ, перевозка — это составная часть оборота алкогольной продукции, а оборот могут осуществлять только организации. ИП в этот перечень не входят. Более того, патент на грузоперевозки прямо не распространяется на подакцизную продукцию — это закреплено в условиях применения ПСН . Алкоголь — подакцизный товар. То есть даже налоговый режим исключает такую деятельность.

Что делать, если ИП уже нанят для перевозки алкоголя.

Вариант 1: Перерегистрация в ООО (рекомендуемый)

ИП регистрирует ООО, которое становится перевозчиком. Если требуется лицензия (для этилового спирта и нефасованной продукции >25%), её оформляет ООО. Пошлина — 800 000 ₽/год.

Вариант 2: Разделение аренды и трудовых отношений

Схема, которая не всегда срабатывает, но имеет шанс при правильном оформлении:

1. Договор аренды ТС без экипажа — ИП передаёт автомобиль во владение ООО. ИП выступает только арендодателем.

2. Трудовой договор — ООО принимает гражданина (он же ИП) в штат водителем.

В этом случае перевозку осуществляет ООО (организация), а ИП в цепочке оборота алкоголя не задействован.

Риск: налоговая и Росалкогольрегулирование могут переквалифицировать схему как мнимую, если увидят, что ИП фактически продолжает оказывать транспортные услуги. Суды уже рассматривали подобные дела не в пользу предпринимателей.

Оформление документов на перевозку в 2026 году

Если перевозчик — ООО (законный субъект), документы оформляются так:

Ключевые правила:

• ЭТрН и ЭПЛ не взаимозаменяемы.

• Сопроводительный и перевозочный документы должны быть связаны (в ЭТрН указывается идентификатор документа ЕГАИС или УПД).

• Бумажная ТТН допускается как сопроводительный документ до 01.03.2027, но не освобождает от ЭТрН при стороннем перевозчике.

Нужен ли договор аренды?

Сам по себе договор аренды ТС не решает проблему. Перевозка алкоголя силами ИП или его наёмных работников влечёт риск признания деятельности незаконной независимо от вида договора — перевозки, экспедиции или аренды с экипажем.

Договор аренды без экипажа работает только в связке с трудовым договором, когда перевозчиком становится ООО.

Как оформить счёт от ИП

Если счёт выставляется в рамках законной деятельности (например, аренда ТС без экипажа):

Обязательные реквизиты:

• Номер и дата

• ФИО, ИНН, адрес ИП

• Банковские реквизиты (банк, БИК, корр. счёт, расчётный счёт)

• Наименование плательщика (ООО), ИНН, КПП

• Наименование услуги с привязкой к договору: «Аренда транспортного средства без экипажа по договору № ___ от ___»

• Стоимость и количество

• «Без НДС» (ИП на патенте не платит НДС)

• Сумма прописью

• Подпись ИП

Назначение платежа должно совпадать с предметом договора.