Добрый день! Постаралась максимально разобраться в вашей ситуации, ответ получился немного объемный.
Ситуация 1. Покупатель нанимает перевозчика (договор перевозки есть)
ЭТрН оформлять нужно. Её создаёт и подписывает покупатель, поскольку по договору перевозки он является грузоотправителем (ст. 785 ГК РФ, ст. 8 259-ФЗ).
Что делать с фактическими данными (вес, количество мест, состояние), если при заполнении Титула 1 они ещё неизвестны?
Заранее их вносить не нужно. Логика ЭТрН — последовательное заполнение по этапам:
-
Титул 1 (до погрузки) — заполняется покупателем на основании документов купли-продажи (УПД, спецификация): реквизиты сторон, наименование груза, масса по документам, количество мест по документам, раздел 8 (адрес склада продавца, сведения о ЛОП).
-
Титул 2 — при приёмке груза перевозчик вносит фактические данные (состояние тары, оговорки, фактический вес).
-
Титул 3 — при приёмке на своём складе покупатель фиксирует расхождения, если они есть.
То есть «заранее» вы заполняете только то, что уже известно. Неизвестное не заполняется, это нормально.
Кто подписывает:
| Титул |
Кто подписывает |
|---|
| Титул 1 |
Покупатель (грузоотправитель) или продавец как ЛОП (по выбору, см. приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ — союз «или») |
| Титул 2 |
Перевозчик |
| Титул 3 |
Покупатель (грузополучатель) |
| Титул 4 |
Перевозчик |
Продавец в этой схеме не является грузоотправителем, он указывается в разделе 8 как ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку). В 1С для этого ставится признак «не является грузоотправителем».
Бумажная альтернатива: по п. 7 приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262, поскольку грузоотправитель и грузополучатель совпадают (это покупатель), допускается оформление бумажной ТН вместо ЭТрН.
НО: форма бумажной ТН, утверждённая ПП РФ № 2200, с 01.09.2026 прекращает действие, а новый бланк (проект ID 02/08/03-26/00166150) на 25.08.2026 не утверждён. Поэтому практичнее оформлять ЭТрН, тем более что 302-ФЗ от 04.08.2026 (ст. 5) прямо разрешает добровольный выбор ЭТрН в таких случаях, если это предусмотрено договором перевозки.
Ситуация 2. Самовывоз собственным транспортом покупателя (договора перевозки нет)
ЭТрН не оформляется. Это не лазейка, а прямая норма: транспортная накладная подтверждает наличие договора перевозки (ст. 8 259-ФЗ, ст. 785 ГК РФ). Если перевозка как отдельная услуга не оформлялась — накладной не нужно.
Что подтвердит законность перевозки для инспекторов ГИБДД и контрагентов?
Достаточно комплекта:
-
УПД или ТОРГ-12 — подтверждает переход права собственности от продавца к покупателю.
-
Доверенность от покупателя на водителя — подтверждает полномочия водителя на получение и перевозку груза.
-
Путевой лист (бумажный) — подтверждает, что ТС выпущено на линию (обязателен для юрлиц и ИП при коммерческом использовании ТС, ст. 6 УАТ).
Бумажная ТН для самовывоза собственным транспортом не была обязательна и до 01.09.2026, не нужна и после.
Важная граница: если покупатель нанимает даже частника-ИП — возникает договор перевозки, и ЭТрН становится обязательной. Если везёт на своей машине без договора — ЭТрН не нужна.
Итоговая таблица для вашей учётной политики
| Ситуация |
ЭТрН? |
Что оформлять |
|---|
| Покупатель нанял перевозчика |
По выбору: ЭТрН или бумажная ТН (ГО=ГП, приказ № 262 п. 7), но форма бумажной с 01.09 не утверждена — практичнее ЭТрН |
Покупатель — Титулы 1 и 3; перевозчик — Титулы 2 и 4; продавец — ЛОП в разделе 8 |
| Самовывоз своим транспортом без договора перевозки |
Нет |
УПД/ТОРГ-12 + доверенность на водителя + путевой лист (бумажный, кроме алкоголя) |
Если остались нюансы по заполнению в 1С или по доверенности — спрашивайте, разберём.
