Добрый день. Наш поставщик выписывает нам товар по Меркурию на нашу площадку. А мы в свою очередь выписываем по Меркурию товар нашему клиенту. Но везет поставщик напрямую товар на склад нашего клиента. Поставщик отказывается выписывать транзитную транспортную накладную, ссылаясь на то, что в Меркурии выписал на нашу площадку. Но по факту он везет дальше .Мы указываем в своем Меркурии его машину и водителя. Как организовать в этом случае ЭТрН или должна ли она полностью совпадать с Меркурием? Спасибо
ЭТрН и Меркурий-выписка документов
Здравствуйте!
Заполнение ЭТрН и документооборот в рамках Меркурия регламентируются разными нормативными актами. В Уставе автомобильного транспорта нет исключений для несоставления электронный транспортных накладных, если документы прошли в системе Меркурий.
Команда «Моё дело»
Добрый день, коллеги! Нужна ли ЭТрН, зависит от того, есть ли отдельный договор перевозки:
| Ситуация | ЭТрН |
|---|---|
| Поставщик везёт своим транспортом, доставка включена в цену товара | Нет, достаточно путевого листа |
| Поставщик везёт своим транспортом, но вы платите за доставку отдельно | Да |
| Привлекается сторонний перевозчик / ТК | Да, оформляет заказчик перевозки |
Если поставщик везёт сам и доставка в цене — договора перевозки нет, ЭТрН не нужна. Отказ поставщика в этом случае правомерен.
Если ЭТрН нужна — кто грузоотправитель
Тут важно не запутаться. Грузоотправитель в ЭТрН — это заказчик перевозки, а не обязательно тот, у кого товар физически лежит.
-
Если транспорт нанимаете вы — грузоотправитель вы, поставщик — ЛОП (лицо, осуществившее погрузку), конечный клиент — грузополучатель. В разделе 4 указываются реквизиты по обеим сделкам: поставщик → вы и вы → клиент.
-
Если поставщик везёт сам и доставка в цене — ЭТрН не нужна вообще.
Должна ли ЭТрН совпадать с Меркурием
Полностью — нет. Меркурий отслеживает оборот продукции, ЭТрН — физическую перевозку. Разные задачи.
Но фактические данные о перевозке должны совпадать: номер машины, ФИО водителя, дата. Если в Меркурии указана машина поставщика, а в ЭТрН другая — это риск при проверке.
Что делать
-
Определите, есть ли отдельный договор перевозки. Если нет — ЭТрН не нужна, поставщик прав.
-
Если транспорт нанимаете вы — оформляете ЭТрН вы, грузоотправитель — вы, поставщик — ЛОП.
-
Проверьте договоры: грузополучателем должен быть ваш конечный клиент, доставка — транзитом.
-
Для работы с ЭТрН всем участникам нужно подключиться к оператору ИС ЭПД и иметь УКЭП.