Из-за технического сбоя в Пенсионном фонде моя СЗВ-М за предыдущий месяц не загрузилась в базу. Об этом мне сообщил фонд соответствующим протоколом. В том же протоколе указан срок сдачи —14 дней от даты протокола. Но я же сдала форму вовремя, своих ошибок в ней не было. Нужно ли мне делать дополняющую форму СЗВ-М?
С уважением, Вероника.
Уважаемая, Вероника! Вам нужны проблемы с Пенсионным фондом? Тогда бодайтесь! Может быть лучше просто сдать еще раз форму, тем более, что она у вас готова, и без ошибок. Единственное, что нужно сделать, в п.3 поставить тип формы «доп» вместо «исхд». И ноу проблем, как говориться!
Ольга Ф :)
Согласна с Вероникой. Ничего страшного нет в том, что Фонд направил вам такой протокол. Ну, бывают сбои… Позвоните в Фонд, уточните почему не прошел ваш отчет. А к дополняющей форме советую приложить объяснение, что вы делаете это по просьбе Фонда, и квитанцию об отправке исходной формы СЗВ-М.
Людмила.
Раз уж зашел вопрос о СЗВ-М дополняющей и сроках сдачи этой формы, постараюсь описать возможные ситуации, при которых появляется такая необходимость.
Если вы этого не сделали в исходной СЗВ-М, нужно подавать дополняющую форму. Для этого в п.3 формы нужно сделать отметку «доп», и внести только этих сотрудников в список! Весь штат работников включать не нужно. О них информация уже была передана в Фонд.
Для этого заполняете форму «доп» только на тех сотрудников, где были допущены ошибки в ИНН. Всех сотрудников в список не включаете!
Одновременно с дополняющей формой, в этом случае, нужно сдать отменяющую. Это такая же форма СЗВ-М, но в п. 3 указано «отмн». В нее вы включаете сотрудников, по которым были сделаны ошибки, в том виде, как они были переданы в исходном файле, то есть с теми же ошибками!
Если вы ошиблись в СНИЛС, то возможны два варианта событий:
Если вашу ошибку в СЗВ-М нашел Фонд, он выпишет протокол или уведомление, где обяжет вас исправить ошибочные данные. Срок на исправление – 14 дней.
Если вы сами нашли ошибку, исправляйте данные как можно быстрее. Лучшим вариантом сдачи будет общий срок для сдачи формы СЗВ-М. Если срок прошел, то лучше обратиться в Пенсионный фонд и попросить у них протокол. Тогда у вас будет на исправление 14 дней и не будет штрафа. Ну, а если вы сами сдали дополняющую форму после срока, или Фонд отказал вам в протоколе, на вас будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором были переданы в Фонд с ошибками или отсутствовали вовсе.
Светлана, бухгалтер по расчетам с фондами.