журнал движения путевых листов

Svetlanko
Постоянная ссылка #

Здравствуйте.Типовая форма журнала не обязательна. Т. е. организация может разработать свою форму такого журнала. В каком документе можно посмотреть обязательные требования к журналу?

Хочу вести журнал в электронном виде без подписи водителей, заверяя ЭЦП предпринимателя. Какой то документ мне это запрещает?

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Основные требования к порядку ведения журнала сформулированы в коротких п.17, 18 Приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Из него следует что:
• Журнал может вестись на бумаге, при этом он должен быть пронумерован и прошнурован или в электронном виде;
• Электронная версия журнала должна иметь возможность быть распечатанной;
• Заверять электронный журнал нужно усиленной квалифицированной ЭЦП.
Иных требований к составу реквизитов нормативно не утверждено. За основу можете взять типовую межотраслевую форму утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Если Вы решите не использовать ее, то как мне кажется минимум, что нужно указать в журнале:
• Номер и дату выписки;
• Идентификационные данные транспортного средства: модель, номер;
• ФИО водителя;
• Подпись водителя в получении;
• Подпись лица, выдавшего путевой лист.
По желанию можно зафиксировать:
• Показания одометра перед выездом;
• Факт разрешения механиком выезда транспортного средства.
• Можно зафиксировать время выдачи и возвращения путевого листа.
Вообще количество граф может дублироваться в зависимости от Вашего желания продублировать в журнале какую-либо информацию из путевого листа.

Svetlanko
Постоянная ссылка #

Спасибо большое за развёрнутый ответ. 

В электронном журнале ведь невозможно проставить подпись водителей. Не будут же все водители ЭЦП оформлять. 

Вот и хочу БЕЗ их подписей. 

Получается, что вроде бы могу. Ведь то, что не запрещено-разрешено.... 

Но все равно беспокоюсьsmile, вдруг где-то написано, что нельзя без их подписи.... 

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Для водителей можно сделать неквалифицированную ЭЦП, но это тоже будет стоить денег, да ицелесообразность этого под вопросом. Подпись водителя тогда можно опустить, оставив только ЭЦП лица выдающего листы и отвестенного за журнал.

Svetlanko
Постоянная ссылка #

Спасибо за ответ. smile

Создайте новый комментарий в теме
Прикрепить файл
?
Получить e-mail уведомление об ответе
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение