Добрый день!
Коллеги, в рамках исполнения договора генеральный директор юр.лица (подрядчика) оплатила работы от своего имени, где в заказчике стоит фимилия физ лица (ген.дира подрядчика). Вопрос как ей возместить деньги? через лицо, которое у нас числится, ей самой ли (то как это всё оформить) ? Работы выполнены по факту, отчет у нас на руках. Какие налоги подразумевает каждое из возмещений (от своего сотрудника или чужому физ лицу)?
Добрый день!
Поясните, где именно "в заказчике стоит фамилия физлица"?
Если у вас договор с юрлицом, то все документы должны быть выписаны на юрлицо. При этом вам надо заключить к договору допсоглашение или написать какое-либо письмо с указанием на то, что за заказчика будет производить оплату третье лицо. Желательно с указанием данного третьего лица.
У себя вы можете провести поступление оплаты сразу на юрлицо. Или провести оплату на физлицо, а потом сделать зачет юрлицо.
Возмещать деньги ей должна ее организация, то есть ваш заказчик. Вас это возмещение уже не касается.
физическое лицо самовольно оплатило услуги от своего имени, в графе заказчик в акте сдачи оказанных услуг стоит её фамилия
Это неверно.
Договор у вас с юрлицом, услуги вы оказали юрлицу.
Если вы меняете заказчика на физлицо, то надо аннулировать договор с юрлицом. Кроме того, если у вас договор и акт на физлицо - вы должны пробить кассовый чек.
О каких услугах речь?
Мы получатели услуги через 3 лицо. У нас акт, где в строке заказчик :физическое лицо ( не мы как юрики)
пытаюсь понять как возместить этому третьему лицу, с которым у нас нет никаих юр.отношений потраченные деньги
Я совсем запуталась. Кто является заказчиком, кто подрядчиком и кто, кому оплатил услуги.
упростим:
у меня есть акт, где заказчик физ.лицо,но услуги, которые он оплатил , нам как юр.лицу нужны. У меня вопрос как возместить этому физику расходы?
с физиком никаких юр.отношений нет, считайте, что с улицы
Как я поняла, по документам некая организация оказала услуги некоему физлицу (подрядчик - генеральному директору подрядчика), а это некое физлицо оплатило эти услуги (сами себе заплатили?).
По факту услуги оказаны вам, но вы никак в схеме не фигурируете. Верно я поняла?
верно, вообще никак, а деньги нужно отдать
вот спрашиваю как это лучше провернуть, заключить договор подряда с этим физиком?
или что ещё можно ?
Был ли какой-то смысл в том, чтобы оплачивал физик, а не вы напрямую? Или это просто бессмысленная инициатива физика? Любое поступление оплаты от физика за товары/работы/услуги - это применение ККТ. Гендиректор мог подставить свою же фирму.
Зачем вам заключать ГПД с физиком? Физик - ИП с соответствующим видом деятельности? Если нет, то к этой сумме вы добавить НДФЛ и взносы. Зачем? Есть вы этом смысл?
Услуги оказаны? Договор с вами есть? Или договор тоже с физиком? Мне не очень понятен смысл данного действа, но вернуть физику деньги, как ошибочно перечисленные, и оплатить услуги, как положено - от юрлица юрлицу, мне видится наиболее верным и логичным. Но если в оплате именно от физика был какой-то смысл, то надо думать. Но чтобы хорошо придумать, надо понять,зачем платил физик, а не вы.
бездумная инициатива физика. Должны были оплачивать мы как юрики, но...
да, попадаем на страховые взносы и подоходный, но другого выхода пока не видно.
чек от ккт может и был, но оплатил физик с карты (есть только подверждение с карты физика об оплате)
услуги оказаны, у нас как у юриков все на руках, но акт оформлен на физика
пока единственный вариант это договор
А вариант возврата платежа как ошибочного, почему не подходит?
потому что сам физик не собирается это делать, а во вторых МОСГОРБТИ оказал уже услуги, что подверждено 2-мя подписями по акту как со стороны заказчика ( физика), так и сто стороны исполнителя (Мосгорбти)
МОСГОРБТИ - это же не просто какие-то услуги, и не просто какая-то непонятная контора. Не знаю, какие конкретно услуги оказаны, но наверняка, если заказывало услуги юрлицо, то этому юрлицу необходимы документы именно на юрлицо, а не на какого-то левого физика. Не уверена, что подобные услуги может оказать физик и выдать соотвествующие документы.
Вообще, ситуация странная (какой-то физик просто так взял и оплатил от своего имени услуги за третье лицо), поэтому не зная всех нюансов, очень сложно советовать что-то адекватное.
да, очень странный, но он не совсем левый физик, его компания оказывает нам услуги , а он там ген.дир. вот и решил, что может от свего имени пойти и заказать нам документы в Мосгорбти
Услуги этой компании, которые она оказывает вам, как-то связаны с необходимостью получения документов в Мосгорбти?
да,
в договоре пописано,что оплачиваем все доп. расходы (а это Могорбти) дополнительно за свой счет
Ну так в чем проблема тогда?
Вам эта организация выставляет счет на все свои услуги, в том числе на услуги Мосгорбти. Вы этот счет оплачиваете организации. Правильно, что они заказали документы у Мосгорбти за свой счет. Как они там рассчитаются со своим директором - это не ваши проблемы.
проблема в том, что МосгорБТИ выставила счет физлицу, который оплатил эти услуги. к нам этот человек не имеет прямого отношения от слова совсем, только косвенно ( это для того, чтобы как то объяснить его поступок, что он решил оплатить сам)
мы не можем провести акт от какого то физ лица у себя
Мы могли бы отказаться вообще, но стоит другая задача возместить
А мой последний вариант почему не подходит?
Вы заказали некие услуги у ООО "Ромашка". Услуги, как вы написали, связаны в том числе и с получением услуг от Мосгорбти. ООО Ромашка в рамках оказываемых вам услуг самостоятельно разбирается с Мосгорбти (гендиректор ООО Ромашка заказывает там услуги как физлицо и оплачивает их).
ООО Ромашка выставляет вам счет на свои услуги, в том числе в эту сумму входит и сумма услуг Мосгорбти.
Или опять есть нюансы, чтобы именно вы оплатили непосредственно физлицу?
нет, нюансов нет, что именно физ.лицу
Выставить от себя они не хотят, так как эти услуги напрямую оказываются только МОсгорБТИ
Они отказываются от себя выставлять, так как такие посреднические услуги не оказываются ими
Выходит, что они косячат, а головная боль у меня
и я вижу только один выход с договором подряда с попаданием на страховые и подоходный
И спасибо Вам большое за такое внимательное участие в моей проблеме, мне кажется я измучила Вас
Не переживайте, форум создан именно для того, чтобы задавать вопросы.
А какие услуги окажет вам физлицо? Какие-то вообще сторонние, не связанные ни с Мосгорбти, ни с услугами самой фирмы? Вообще притянутый за уши вариант, по-моему. Да и еще и затратный с точки зрения налогов.
Возможно, не будет идти речь о посреднических услугах. Но тут, конечно, надо понимать, какой договор непосредственно между вами заключен. И если в вашем договоре прописаны допрасходы, то Мосгорбти можно отнести именно к ним.
Пока мне мой последний варинт нравится больше всего.
по поводу работ, которые окажет физ.лицо надо подумать, но что то недалеко уходящее от основного предметного договора. и ВАш вариант мне нравится))
На мой взгляд, договор с физлицом - это лишние вопросы прежде всего для физлица. Во-вторых, вам же эти услуги Мосгорбти нужны, не просто так же с ними связывались. Но при таком раскладе эти услуги к вам никакого отношения иметь не будут.
физ.лицу главное деньги вернуть. мы можем нанять физ.лицо для консультирования в рамках существующего договора, тем более цена вопроса гуманная, даже очень