Учетная политика срок хранения какой у нее ? Добрый день.
Не могу разобраться, а сколько надо хранить УП - 1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет, 50 лет или 75 лет ? И в каком виде - на бумаге или на компьютере ?
Подскажите, в каком нормативном документе урегулирован этот вопрос об учетной политике (срок хранения) ...
И что будет, если сразу уничтожать бывшую учетную политику, а не хранить ее ?
Здравствуйте, по закону, срок хранения учетной политики - не менее 5 лет. Причем, отчет срока ведется после года, в котором прежняя учетная политика компании использовалась для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
Имейте в виду, что учетную политику утверждают один раз (!). В следующие налоговые периоды ее просто дополняют или изменяют (при необходимости).
Исключение: если в вашей компании принято ежегодно утверждать новую учетную политику.
А в каких НПА этот срок хранения УП установлен ?
Срок хранения учетной политики регулируют:
1. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 (а именно - п. 267).
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете" (ст. 29).
А можно просто перевести бумажную УП в электронный вид - с целью ее последующего хранения на компьютере ?
Нет, нельзя.
Учетная политика должны храниться в компании в том виде, в котором она была составлена. Если УП составлена на бумаге - то в бумажном виде, если в электронном - то в электроном виде, если и так, и так - то и на бумаге, и электронно.
Можно.
Если такая возможность установлена на Вашем предприятии локальными нормативными актами - управленческими (архивными) документами. Как правило, такой порядок устанавливается утврждением по организации "номенклатуры дел"