ДД! Оприходовала спецодежду в 12.2020г. Могу ли я ее списать сразу единовременно как МПЗ? стоимость до 40 тыс.
Списание спецодежды в 2020 году
Простобух, просто так единовременно списать спецодежду нельзя. Спецодежда выдается по нормам. При выдаче списывается со счетов балансового учёта, но остаётся на забалансовом счёте. И будет там висеть, пока она не износится по сроку или работник при увольнении её не сдаст.
Также есть отличия в учёте спецодежды со сроком использования до 12 месяцев и более 12 месяцев. Есть ли у Вас нормы? Положена ли выдача спецодежды по закону?
Посмотрите нормативную базу. Правда может быть что-то уже было изменено из этих документов:
1. Приказ Минфина № 135н от 26.12.2002;
2. Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н;
3. Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н;
4. Справка о типовых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
5. Налоговый кодекс;
6. Трудовой кодекс (статьи 209, 221);
7. Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 п.4 – штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000, на организацию от 130 000 до 150 000 рублей за необеспечения сотрудников спецодеждой).
Если брать «традиционный» подход, когда спецодежда учитывается на счете 10, то кратко это будет выглядеть так. Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:
8. Норма службы не больше года – затраты в БУ в полном объеме учитываются в расходах в момент передачи в эксплуатацию;
9. Норма службы больше года – в БУ следует применять линейный метод списания расходов в течение всего срока службы одежды.
В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу (ст. 254 п. 1 пп.3). В результате для налога на прибыль появляются временные разницы.
Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат. По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие. В 1С используется забалансовый счет МЦ.02 Спецодежда в эксплуатации.
После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета 10.11, спецодежду следует списать с баланса в связи с износом. В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты.