Путевой лист на личном авто в командировку

Бухгалтер Светлана
Постоянная ссылка #

Добрый день!

ООО на ОСНО. При командировке организация возмещает сотрудникам стоимость гостиницы, суточные и пр.расходы, кроме ГСМ. Сначала выдаем аванс, по окончании командировки доплачиваем разницу. Бензин сотрудник заправляет через топливную карту, которая открыта на фирму. По окончании командировки вместе с документами (гостиницу и прочее) привозит чеки на гсм, в которых прописано количество литров, дата.

Нужно ли выписывать путевой лист, если сотрудник ездит в командировку на личной машине и заправляется топливной картой? или отчета (акта) поставщика карты достаточно для подтверждения расходов на гсм?

Анатолий77
Постоянная ссылка #

Добрый день. На мой взгляд надо, это поможет избежать вопросов со стороны налоговых органов, которые настаивают на наличие у организации путевых листов в качестве обоснования расходов на гсм. Помимо этого данный документ может понадобится для предъявления сотрудникам ГИБДД. Посмотрите интересные статьи по данной теме "Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2019 - 2020 годах?"https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kakoj_shtraf_za_otsutstvie_putevogo_lista/ и "Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 - 2021 годах" https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_ucheta_i_spisaniya_gsm_po_putevym_listam/

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Да нужен, в этом случае поздка совершается в интересах компании, для получения ею экономических выгод, следовательно да. Кроме того, как правильно заметил выше Анатолий777 иначе у Вас не получится списать топливо в налоговые расходы. Можете договор аренды с смимволической платой на авто работника заключить.

Бухгалтер Светлана
Постоянная ссылка #

по путевому листу понятно. 

по договору аренды: мы же должны будем еще платить ндфл? может лучше оформить в виде компенсационной выплаты? ну например установить приказом сумму за каждую поездку

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Так вы и так с его зарплаты НДФЛ платите, 20 рублей лишних жалеть какой смысл, тем более сейчас он вообще просто так ездит, без плюшек.

Создайте новый комментарий в теме
Прикрепить файл
?
Получить e-mail уведомление об ответе
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение