Наша компания работает только по безналичному расчету только с организациями, контрольно-кассового аппарата нет и не планируем, поставляемое оборудование промышленное физикам просто не требуется, да и людей в организации этим заниматься ради одной сделки в год нет. Наша компания ООО на ОСНО. Мы получили запрос от председателя ТСЖ на поставку оборудования, он предоставил реквизиты организации ТСЖ (инн организации, юр адрес его домашний, реквизиты банка р/с в сбере) на которые и был выставлен счет на оплату, но когда проверили поступление по банк клиенту увидели что председатель оплатил счет от своего имени, очень похоже что оплачивал через кассу в сбербанке, в наименовании платежа есть упоминание номера счета, даты счета и наименования организации ТСЖ, но не указано что оплата произведена за ТСЖ. вопрос как поступить с платежом? ккт оформлять не будем нет потребности и за последние 5 лет первый раз такой "умный" попался.
Поступил платеж на р/с ООО (ОСНО) без ккт от физического лица как поступить
Добрый день!
Теоретически можно оставить как есть, ссылаясь на то, что расчеты произведены с ТСЖ, так как оно упоминается в назначении платежа. Но могут возникнуть споры с непредсказуемым исходом.
Другой вариант - вернуть платеж как ошибочный и попросить все-таки оплатить с расчетного счета ТСЖ.
Марина спасибо за ответ, споры как понимаю имеются в виду с налоговой? а если попросить у ТСЖ письмо что данный платеж совершен за ТСЖ? отгружать мы все равно будем только организации по их доверенности или печати если товар будет получать сам председатель ТСЖ. по возврату есть вопрос, сумма приличная если я от платежа откажусь не зависнет ли сумма в недрах сбербанка, а заказчик будет требовать денег или товар с нас, платеж со счета 3023381..... как тут себя подстраховать? потребовать письмо от плательщика на возврат?
Тот факт, что платеж совершен за ТСЖ и так ясен из имеющихся у вас документов. Еще один документ - письмо - ни на что не повлияет. Тут вопрос о том, можно ли не пробивать чек, если оплатило физлицо ЗА юрлицо. Однозначной позиции я не припомню на этот счет, именно поэтому считаю, что возможны споры с налоговой из-за нарушения кассовой дисциплины.
Теоретически любой платеж может зависнуть в недрах сбербанка, не вижу причин, почему рассматриваемая ситуация должна быть какой-то особенной. Да, можете попросить у плательщика письмо с его реквизитами, куда вернуть ошибочно перечисленный платеж, чтобы у вас было основание для совершения данной операции.