Добрый день. Могут ли члены комиссии при проведении инвентаризации написать доверительную расписку или какой то иной документ на подписание председателем комиссии инвентаризациооных ведомостей. Так как в компании много удаленщиков в 140 городах России
Хотелось бы воспользоваться кадровой электронной программой, но там можно подписать только МОЛ и 1 человек . В наших многотысячных объемах сложно воспользоваться услугами почты. Спасибо!
GNG, из смысла участия членов комиссии в инв-ции, предполагается, что они лично участвуют
в подсчете, обмере и т.п. и лично подписывают.
Доверенность выдается на действия без доверителя.
Исходя из этого, не совсем понятен Ваш процесс - участвуют ли члены комиссии лично в инвентаризации ? Если они лично участвуют, то они лично должны подписать (для удаленщиков можно воспользоваться ЭЦП, но как у Вас обстоит дело в реальном участии в инвентаризации ?).
GNG, честно говоря, я лично ЭЦП ничего не подписывал, поэтому по конкретной программе дать совет не смогу.
Но в моем понимании технических проблем быть не должно - создается документ, подписывается.
Подписанный документ подписывается 2-м, далее подписанный 2-мя подписывается третьим и т.п.
Если подпись присоединенная, то проблем не должно быть точно. С отсоединенной, скорее всего каждый следующий должен подпись документ + подписи предыдущих.
Последний, очевидно, подписывает председатель.
Вероятнее всего Ваши ограничения связаны с конкретной программой.
Самое простое - связаться с их поддержкой и попросить объяснить, как в их программе один документ может подписать несколько человек.
Тех поддержка нам дала ответ, но не успеем сделать, то что они нам написали, чтобы подписывать у нескольких лиц
GNG, даже интересно - что они Вам насоветовали ?
У всех сотрудников нашей компании должны быть УКЭП и МЧД, тогда опись можно запустить по так называемому гибкому маршруту в программе. Но инвентаризация уже началась, мы не успеем такому большому количеству сотруднику перевыпустить подписи. Вот и не знаем, что придумать, чтобы подписать электронно.
GNG, не понятно - это приколы Вашей программы.
Для нормального документооборота в части подписания инв. описей доверенности не нужны - точно так же, как и не нужны они при собственноручном подписании (ручками или ЭЦП - разницы нет), поскольку ф-ции доверенности выполняет приказ о назначении инвент. комиссии.
Но часто компания - заложник программы. Здесь - не более того...
На самом деле, было бы достаточно обычных личных ЭЦП работников (безо всяких МЧД).