Добрый день. У организации в собственности есть здание. Собираются сдавать его в аренду. Здание на балансе не стоит. Как поставить его на баланс?
Основные средства11
Натальяяя, для начала необходимо выяснить - каким образом осуществлено приобретение здания - на основании какого договора, чем подтверждено приобретение, каковы причины того, что бухгалтер не поставил его на баланс, каким образом в бухгалтерском учете отражено его приобретение ?
Если давать ответ на вопрос в общем - приобретение здания отражается в учете на основании первичных документов. Они вообще есть у Вас ?
Никаких документов на здание нет, кроме технических характеристик. Здание не приобреталось, построено учредителем за счет собственных средств. Принадлежит организации, т.е. по выписке ЕГРН значится за организацией. Как все происходило не в курсе, только недавно стала приводить всю бухгалтерию в порядок. Это ООО на упрощенке 6%.
Натальяяя , эта информация:
"Никаких документов на здание нет,... построено учредителем за счет собственных средств. Принадлежит организации,"
довольно протиречива. Если по ЕГРН собственник - организация, то значит были документы, на основании которых осуществлена регистрация права - дарение, завершение строительства, продажа, вклад в уставный капитал.
Регистрирующий орган - это не шарашкина контора, которая регистрирует право собственности направо и налево.
Это необходимо выяснить!
В целом есть 2 способа постановки на учет:
1) оприходование по результатам инвентаризации - в этом случае излишки в виде здания ставятся на учет (Дт 01 Кт 91), оценка - по рыночной стоимости,
2) исправление ошибки - проводятся все затраты на строительство в текущем периоде, как если бы оно было построено сейчас. При существенности влияния на отчетность, показатели бух. отчетности корректируются ретроспективно по правилам Положения по бухгалтерскому учету
"Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010).
Вам необходимо прочитать его на предмет того, соответствует ли его применение Вашей ситуации, т.к. возможно у Вашей ситуации есть нюансы, которые в вопросе не прозвучали, но на применение ПБУ могут повлиять.
В варианте 1 у Вас возникнут внереализационные доходы, которые ИФНС скорее всего попросит оценить по рыночной стоимости. В такой ситуации обычно активы считаются безвозмездно полученными. Как они должны оцениваться - см. пп.8 ст. 250 НК РФ.
Лучше посмотреть в инф-правовой базе - К+ или еще в какой - можно выйти на комментарии, арб. практику и т.п. - удобненько.
Вариант1 для Вас, скорее всего, самый невыгодный - изыщите возможность найти документы, прольющие свет на тайну рождения прав собственности на здание.