Добрый день. У большинства сотрудников нашей компании это удаленный формат работы на всей территории РФ. Как при проведении инвентаризации по основным средствам и малоценным основным средствам собрать подписи в инвентаризационной описи у сотрудников. В компании есть программа кадрового документооборота. Можно ли опись подписать электронной подписью сотрудников , потом распечатать и подписать у всех членов комиссии? Или может быть есть ещё какие-то варианты законные? Спасибо!
или
Задать вопрос
Оформление инвентаризационной описи при проведении инвентаризации по основным средствам и малоценным основным средствам.
Приказ № 49, который сейчас регулирует проведение инвентаризации, особо никак не регулирует применение ЭЦП. Поэтому она может применяться в общем порядке, т.е. подписание ей должно приравниваться к собственноручной подписи.
Ваш вариант - ЭЦП, потом распечатка, затем подписание другими лицами лишено смысла.
ЭЦП подписывается только электронный документ. "Распечатка ЭЦП" бессмысленна, т.к. проверить подписание в этом случе невозможно - это можно сделать только "в файле".
Поэтому смысл имеют варианты - либо все подписывают ЭЦП, либо все - "живой" подписью.
Что касается сбора подписей - в целом не совсем понял: главное в инвентаризацииции - это физический подсчет, осмотр и т.п. Как Ваши удаленщики будут делать это, интересно знать - по видео, что ли ?
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение