Можно ли работникам использовать такси в служебных целях и как учесть расходы?

В части принятия к налоговым расходам ответ можно (см. Письмо Минфина России от 20.10.2017 № 03-03-06/1/68839) на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. При этом использование такси в служебных целях должно надлежащим образом документально оформляться, то есть подобные затраты должны соответствовать требованиям ст. 252 НК РФ.
Есть 2 пути:
Первый:
1. Заключить договор с таксомотороной компанией.
2. Вызов такси осуществляется централизовано, при этом таксист не берет денег с работников в момент оказания услуг.
3. По итогам месяца компания-извозчик предоставляет акт оказанных услуг с итоговой суммой к оплате с приложением подробной расшифровки по датам с фамилиями сотрудников (сообщаются водителю при поездке), ну и соответственно счета фактуры, если она на ОСНО.

Второй .
1. Возможность компенсации поездок предусматривается локальными актами (положением о разъездном характере работ, о командировках, можно в колдоговре закрепить).
2. Издается приказ о такси в служебных целях по следующему образцу, в котором утверждаются списки сотрудников имеющих право пользоваться услугами такси:
__________________________________________________
(наименование организации, адрес места нахождения)

Приказ N ____
об использовании услуг такси в служебных целях

г. __________ "___"________ ____ г.

Руководствуясь ст. ст. 164, 168.1 Трудового кодекса Российской
Федерации и в связи с разъездным характером работы и необходимостью
оперативного решения производственных вопросов приказываю:

1. Разрешить с «___"________ ____ г. использование такси в служебных
целях работникам, имеющим разъездной характер работы. В Приложении N 1 к
настоящему Приказу приведен перечень работ, профессий и должностей таких
работников.
2. Расходы по проезду на такси возмещаются работникам на основании
проездных документов в размерах, предусмотренных этими документами.
3. Главному бухгалтеру обеспечить оплату работникам расходов по проезду
на такси в служебных целях на основании служебной записки работника с
приложением проездных документов.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

_________________________________________________
(наименование должности руководителя организации,
наименование организации)

___________________
(Ф.И.О., подпись)

3. Сотрудники, поименованные в списке, собирают платежные документы и сдают авансовый отчет по итогам утвержденного периода.
4. На основании авансовых отчетов им компенсируются понесенные расходы.
Возможно, форумчане еще чем-то поделятся.