в 2022 году руководителю был выдан аванс в подотчет на сумму 100 000р. В конце года он предоставил авансовый отчет по котому у него образовался перерасход на сумму 45000р. Данный перерасход не был Обществом выплачен по причине отсутствие денег. В начале 2023 года руководителю было переведено на его дебетовую карту еще аванс в подотчет на сумму 45000р. Через месяц им был представлен авансовый отчет, по которой в разделе перерасход стояла сумма 45000р, сумма аванса выплаченного 45000, расходы по АО = 0. Итого сумма возврата по АО = 0.
Таким образом Общество фактически возместить перерасход руководителю по ранее представленной АО.
Может ли Общество возмести руководителю таким образом перерасход? Если да то согласно каким нормативно правовым актом это будет законно и как правильно в документальном формате это оформить. Например может требует дополнительно, что то прописать в учетной политике или распоряжение руководителя или заявление руководителя и тд.
За ранее всем большое спасибо