Компаниям не надо будет сдавать отчет о среднесписочной численности работников. Проект с такими изменениями Минэкономразвития уже согласовывает с ФНС.

В отчетности по взносам надо будет показывать больше сведений. Для этого поправки внесут в кодекс (п. 3 ст. 80 НК). Расчет без информации о численности сотрудников компании будут считать непредставленным (ст. 431 НК).

Порядок отчетности поменяют, чтобы собирать статистику не раз в год, а ежеквартально. Если закон примут, обязанности сдавать отдельный отчет о среднесписочной численности у компаний не будет. При этом в форму расчета по страховым взносам добавят новые показатели. Показатель о среднесписочной численности влияет на налоговую нагрузку.

Например, в зависимости от количества сотрудников компания имеет право работать на спецрежиме или может рассчитывать на льготы малого бизнеса. ФНС ведет Единый реестр организаций малого и среднего бизнеса. Список чистят ежегодно к 10 августа.

Законопроект с поправками еще не внесли в Госдуму. Налоговики сообщили, что изменения могут принять в весеннюю сессию. Предполагается, что они вступят в силу к началу 2021 года. Пока отчетность необходимо подавать по старым правилам.

Данные о среднесписочной численности работников за 2019 год представьте в налоговую не позднее 20 января 2020 года (п. 3 ст. 80 НК). Форма документа — в приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Включать в среднесписочный состав надо только тех сотрудников, для которых ваша компания — основное место работы. В том числе и специалистов, которые трудятся из дома или находятся в длительной командировке.

Если не подать сведения в инспекцию в срок, инспекторы вправе оштрафовать работодателя на 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК). Также предусмотрены штрафы для руководителей и главбухов — от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП). Как только поправки примут, редакция газеты "Учет. Налоги. Право" расскажет о них подробнее.