Как заполнить путевой лист

Василий
Постоянная ссылка #
Необходимо ли водителю ставить отметку в организации по месту прибытия?
Сергей экономист
Постоянная ссылка #
Нет не обязательно, но это может быть предусмотрено локальным актом компании.
Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #
Не обязательно, но маршрут следования прописать необходимо, иначе каково будет документальное подтверждеине пробега? А экономическую обоснованность маршрута будет проверять уже непосредственно руководство.
Удобнее указывать в путевых листах не только адрес места назначения, но и наименование контрагента, банка, название мероприятия и т. п. Эти сведения можно поставить в скобках сразу после адреса.
Если сотрудник ездит на автомобиле в пределах одного населенного пункта, надо записывать каждый адрес, где он побывал. Кроме того, следует указывать время выезда, прибытия и километража на протяжении всего маршрута.
Указывайте начальную и конечные точки поездки максимально подробно Подобный вывод следует из постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 июля 2010 г. № А33-10451/2009.
Недопустимо в путевом листе маршрут заполнять таким образом: «По городу» или «По заданию компании». Этой информации недостаточно, чтобы подтвердить деловую цель поездок. Предупредите об этом водителя. Если он заполнит документ некорректно, то затраты на топливо налоговики не признают.

Кроме того, инспекторы стоимость израсходованного бензина могут включить в доходы водителя. На эту сумму они доначислят НДФЛ и страховые взносы (письмо Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243).

Подробное описание всех маршрутов поездок увеличивает путевой лист. Чтобы сократить записи, введите для часто повторяющихся пунктов сокращения и утвердите их в приказе.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение