Добрый день, наша компания арендовала легковой автомобиль в городе Санкт-Петербург, фактически его определили на строительную площадку в республике Карелия,для нужд командировочных сотрудников.Как нам оформить путевой лист, если ответственное лицо за выпуск на рейс там не находится, а автомобиль не выезжает раз в месяц в офис, для оформления путевого листа, а на протяжении полугода находится на объекте ?
или
Задать вопрос
Как оформить путевой лист на арендованный автомобиль, если он находится на строительном объекте в 500 км. от офиса
Kitya84 не совсем понятно каким договором вы арендовали автомобиль с экипажем или без. Если с экипажем, то зачем Вам эта головная боль с путевыми, возложите договором обязанность по учету ГСМ на арендодателя, предоставляющего транспортные услуги, а его стоимость, включите в стоимость аренды по договору, либо возмещайте по отдельному акту.
Вот часть условий из договора:
2.3. Арендатор несет расходы по содержанию арендованного Автомобиля, его страхованию, техническому осмотру, а также расходы возникающие в связи с эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.), запчастей, ремонт.
2.4. В течение всего срока действия договора аренды Арендатор обязуется поддерживать надлежащее техническое состояние Автомобиля, включая осуществление регулярного технического обслуживания, текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых запасных частей и иных принадлежностей.
Соответственно мы преобрели карту Лукойл для заправки автомобиля и пополняем денежные средства с расчетного счета.
Спасибо за ответ.
Kitya84 судя по описанной Вами ситуации, выпиской путевых (если это не оговорено в договоре отдельно) должен все же заниматься арендодатель. Вы компенсируете ему расходы, а документально их подствердлить перед вами и обеспечить надлежащее состояние транспортного средства (пусть и за Ваш счет) должен арендодатель.
Если Вы все же настойчиво решили выписывать путевые листы, попробуйте оформить выезд в Карелию как командировку и выписать один лист на все время нахождения в ней. Но водитель то не Ваш сотрудник и тут мы с Вами опять приходим к выводу, что путевой Вам писать не к чему, а вот затребовать его заверенную копию от арендодателя стоит).
Еще один вариант - найти на месте организацию и по договору проходить там техосмотр и медосмотр.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение