Использование ЭЦП старого директора

Если в организации произошла смена генерального директора, то прежний руководитель уже не имеет права подписывать какие-либо документы, даже если изменения в сведениях об организации не зарегистрированы в ЕГРЮЛ. И уж тем более, если налоговая поставлена в известность о смене генерального директора. Это обусловлено тем, что бывший директор уже не является лицом, уполномоченным без доверенности действовать от имени организации. Таким образом, с момента прекращения полномочий единоличного исполнительного органа бывший директор не вправе без доверенности подписывать документы от имени компании (п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ).

Вы должны помнить, что ЭЦП может законно использовать только тот человек, на которого она оформлена. Однако на практике зачастую электронной подписью пользуется еще и бухгалтер для сдачи электронной отчетности. Однако закон о цифровой подписи не содержит прямой запрет на передачу КЭП. Отмечу, что специалисты ФНС РФ, так же как и Минкомсвязи РФ, заявляют о том, что при наличии волеизъявления владелец электронной подписи может допустить использование своего ключа ЭЦП третьим лицом.

Подписание налоговых деклараций неуполномоченным лицом может создать проблемы для организации. Налоговый орган может признать данную декларацию непредставленной, а отсюда у вашей организации будут штрафы, пени, налоговые санкции.

И это далеко не все последствия, которые могут ожидать компанию. Поэтому во избежание подобных рисков рекомендую не допускать использование ЭЦП бывшего гендиректора, а вовремя оформить электронную подпись новому генеральному директору. Просто представьте на минуточку, что перед Вами декларация, на которой печать юридического лица, а подпись Иванова, обозначенного как Генеральный директор. И выписка, по которой уже месяц как Генеральный директор Петров. Ваше отношение к этому документу?