Коллеги, подскажите, пожалуйста: есть ли в 2026 году категории отгрузок/операций, где ЭПД для ИП (в т. ч. УПД) фактически обязательны, даже если контрагент не настаивает? Или это по-прежнему добровольно, если нет маркировки/алкоголя/ГСМ и т. п.? Контрагент просит “только в ЭДО”, а я пока на бумаге. Чем реально грозит отказ, если в законе прямого требования нет? И как грамотно обосновать, что пока работаем на бумаге, чтобы не портить отношения?»
или
Задать вопрос
ЭПД для ИП: обязаловка или добровольность в 2026?
Добрый день!!!
В 2026 году ЭПД для ИП (в т. ч. УПД) обязательны не по желанию контрагента, а только в конкретных случаях по закону. Если ваша операция под них не попадает — бумажный документ полностью легитимен.
Я бы выделила такие ситуации, где ЭПД для ИП становятся обязательными:
— работа с прослеживаемыми товарами;
— маркировка (когда данные уходят в «Честный ЗНАК»);
— отдельные сценарии в госзакупках;
— с 1 сентября 2026 года — перевозочные документы (ЭТрН) по ФЗ № 140-ФЗ (с исключениями, которые утвердит Минтранс).
Если вы не в этом списке — ЭПД для ИП остаются добровольными, и вы смело можете работать на бумаге.
Прямых штрафов за сам факт отказа от ЭДО в таких случаях нет. Главный риск тут практический: контрагенту сложнее закрыть сделку в своей учётной системе и подтвердить расходы. Поэтому он и просит ЭДО — не из вредности, а чтобы не ломать свои процессы.
Чтобы не портить отношения, предлагаю два рабочих варианта.
Первый — зафиксировать бумажный оборот дополнительным соглашением к договору.
Второй — протестировать обмен в ЭДО на одной небольшой отгрузке: после этого обе стороны часто видят, что всё работает гладко, и переходят на цифру окончательно.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение