Добрый день
Отгружаем товар с доставкой. В договоре отражена сумма доставки товара отдельно.
Как лучше оформить отгрузочные документы?
Отгрузка товара - Торг-12
Доставка - Акт выполненныых работ
Или можно в Торг -12 включить строку:Доставка товара
Спасибо.
Я бы лично сделала отдельным актом. Но на практике видела и включение доставки отдельной строкой в торг-12.
Для нас проще включить в Торг-12. Есть ли какие преграды для этого?
Добрый день!
А ваш контрагент согласен получить ТОРГ-12 с указанной там доставкой? Я бы однозначно просила акт. Хотя тоже видела доставку, включенную в ТОРГ-12.
ТОРГ-12 все-таки для отгрузки товара, а не для оказания услуг. Можно оформить УПД. Также LAPA пишет, что транспортные услуги будут заказывать. Отсюда вопрос: стоимость транспортных услуг будет перевыставляться или покупатель будет их оплачивать напрямую в транспортную компанию? Если второй вариант, то акта не надо. А если первый, то надо. Я не принимаю в товарной накладной выписанные услуги, заворачиваю документы на переделку.
Екатерина78, если бы речь шла о втором варианте, то и вопросов бы у автора ветки не возникло. То, что Вы не принимаете документы - это хорошо, но так хорошо рассуждать, пока Вы оплату не произвели. Есть чем мотивировать контрагентов. А если работать по предоплате, то сложно не принимать документы и заворачивать их. Это я по своему опыту говорю. Намучаешься, особенно с этими транспортниками.
Екатерина
Стоимость услуг будет перевыставляться. Т.е. лучше делать акт?
Да, мое мнение - лучше делать акт. ТОРГ-12 я сама не принимала с доставкой, поскольку эта унифицированная форма для услуг не предназначена.
Идеальным считаю комплект документов:
ТОРГ-12 на сам товар (или УПД)
Акт или УПД на доставку со ссылкой в тексте - по какой поставке доставка
Экземпляр перевозчика (ТН), он должен 3 экземпляра выписать
Копия акта на перевозку, заверенная Вашей печатью/подписью (аналогично перевыставлению услуг ЖКХ арендодателем)
Где ж вы таких перевозчиков находите, которые ТН сами делают? 
Я тут начитавшись на форуме, поговорив с умными людьми, тоже решила, что необходимо прикладывать ТН к актам, но почему-то все ТН делаю сама... Ни один перевозчик не шевелится на этот счет. ИП обычно в одном месте, машина совершенно в другом городе. Мы у себя. Но когда к нам доставляют груз, то многие сами просят у меня один экземпляр. Но видимо для того, чтобы подтвердить перед своим ИП, что груз доставлен до нас.
По-хорошему, документы на перевозку (ТН) - исходящие документы транспортных компаний, и у них к моменту принятия заказа на перевозку есть все данные для ТН.
На деле происходит всё так, как Главбух_Елена говорит: кто услугу заказал - тот ТН-ки и оформляет(
У нас даже человек для этого принят был