Как ответить на требование от налоговой, если работники ИП официально не оформлены?

Анастасия58
Постоянная ссылка #

Добрый день. у меня есть ИП, три магазина. сотрудники не устроены официально. Сейчас пришло требование о предоставлении документов по сотрудникам за 8 месяцев. Штатка, рсв, 6-ндфл, расстановка сотрудников. Пояснения. Могу я ответить, что на одном работаю я, на другом месте работает моя мама, на третей работает дядя мой? не знаю что делать

Марина Бух
Постоянная ссылка #

Добрый день!

Нет, так ответить нельзя. Для налоговой нет мамы, дяди и прочее. Есть сотрудники, которые не устроены согласно законодательству. Очень недальновидно было открывать три (!) магазина и не устраивать официально хотя бы нескольких сотрудников. 

У вас единственный вариант - устроить сотрудников официально, пересдать отчетность, доплатить налоги, пени и штрафы. За какой период - это уже вопрос вашей договоренности с налоговой. 

Анастасия58
Постоянная ссылка #

какую отчетность надо пересдать? мы сдавали только декларацию на прибыль. мы на патенте. ндфл не платим. сейчас то я устрою людей. а что делать с периодом до. я не знаю. глупо будет позвонить в налоговую признаться в своем косяке? заплатить штраф и не поднимать старый период. не сработает ?

Марина Бух
Постоянная ссылка #

Что значит, глупо позвонить и признаться. Вам требование пришло, вам на него отвечать надо! Какую декларацию на прибыль вы сдавали? Эту декларацию сдают только организации, а на патенте отчетности нет. Декларацию по УСН вы имеете в виду? 
Согласна с Еленой, что, скорее всего речь будет идти о 2025 годе, раз 8 месяцев просят. 
Отчетности по сотрудникам много: ЕФС-1 (о труд деятельности + раздел 2), расчет по страховым взносам. Так как зарплату не платили, то 6-НДФЛ не надо, сдадите после выплаты.

Договаривайтесь с сотрудниками, кто у вас сейчас работает, и устраивайте их. Внимательно отнеситесь, можно ли их взять с начала года (чтоб они нигде не работали больше в это время), если уж у вас такая текучка и никого нет, кто работает давно. Кто чеки пробивал? Какая фамилия кассира в чеках стоит? 
Как минимум 2 человек надо взять при наличии 3 магазинов. Но если они у вас работают дольше обычного рабочего дня, то опять могут быть вопросы, так как один человек стоять за кассой условно 10 часов не может. 
И очень советую вам обратиться к профессионалу, чтобы ответить на требование и пересдать отчетность. И еще с уплатой патента надоразбираться.

Анастасия58
Постоянная ссылка #

Доброе. Неправильно написала. Да у нас патент. Но мы еще УСН сдавали. 
Так значит в письме налоговой мы пишем что признаем свою ошибку и все устраним. 
в ЗУПе есть такая возможность сформировать документы задним числом? Я беру двоих людей и веду их с января. Сформировавая все отчеты с января. Начисливаю зп. Считаю с них налоги. Так? 
В чеках у нас нет имен. Просто кассир

Марина Бух
Постоянная ссылка #

Еще одно нарушение. В чеке обязательно должны стоять должность и фамилия лица, оформившего чек, то есть фамилия кассира - обязательный реквизит чека.

В теории верно, но работа с требованием - это индивидуальная работа, поэтому я и посоветовала обратиться к профессионалу, через интернет качественно на требование не ответить. 

Главбух_Елена
Постоянная ссылка #

Да, Вам необходимо устроить как минимум двоих сотрудников, в одном магазине ИП может работать сам. Потребуют начислить зарплату с налогами скорее всего с начала этого года. Периоды глубже вряд ли будут трогать, тем более, что у Вас не выездная проверка. Зарплату необходимо будет начислить в размере не менее МРОТ за полный рабочий день. Или как у Вас магазины работают? И соответственно с МРОТ необходимо будет начислить НДФЛ и взносы 

Анастасия58
Постоянная ссылка #

а кому начислить? у нас за этот год столько людей повыбывало. молодежь. сегодня они выходят, завтра их уже нет. когда магазин стоял. официально трудоустрою сейчас. а за тот период я даже не знаю что делать

Любовь3194
Постоянная ссылка #

Оформите  мамау,дядю и т.д как сотрудников с января на МРОт, сдайте РСВ и НДФЛ по ним, налоговая это примет

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение