Здравствуйте. Кто поможет? Сотрудницу моего бюро в заготовительном производстве пытаются заставить расписываться в получении материалов в форме м-11. Материалы списываются на себестоимость продукции через сборочное производство. Пытаюсь доказать, что м-11 должен подписывать в строке "получил" МОЛ, закрепленный именно за сборочным производством. Права ли я и какими документами я могу аргументировать свой отказ?
или
Задать вопрос
Заполнение м-11
Что за должность у нее и чем она занимается, чтобы понять нужно или не нужно? Нужно понимать всю цепочку передачи материалов в производство и понять роль этой сотрудницы.
После разделения производства на заготовительное и сборочное в мое бюро по подготовке заготовительного производства попала сотрудница, котораявыполняет функции по подготовке сборочного производства (получение со складов сортового металла, рулонного, вспомогательных материалов и покупных готовых изделий и выдача в сборочные цеха). Ну тут идет речь о войне двух начальников производства, один, преследуя цель снять с себя по максимуму нагрузку, как-то убедил выс руководство засунуть ее ко мне. С готовыми изделиями у нас проблема. Получает она м-11 в отделах снабжения и расписывается в получении, т.к. начальники сборочных цехов отказываются. Она получает материалы и пытается хранить их на площадке, ведет учет во внутренней программе. Приход (дата получения, местоположение), расход (фамилия работника, который их у нее забрал и дата). Отдает их под роспись в журнале. Проблемы вот в чем. Я уже не говорю о том, что у нее нет официального места хранения, и жуткое количество по документам ушедших в производство ги, но по факту пока неиспользованных материалов. Это делается для уменьшения ндс к уплате. 1-крупногабаритные ги разгружаются в других производственных и непроизводственных помещениях, без ее ведома перемещаются, забываются, теряются, спрашивают с нее, тыча ей ее подписью. 2-на площадку может попасть в ее отсутствие любой из сборочного производства, если их начальник договорится с нашим чоп и возьмет ключ. Без чьего-либо ведома они забирают с площадки ги, не записывают это в журнал, опять же теряют и спрашивают с нее, так как отметки о выдаче в программе нет. Я задумалась, как от этого уйти, много читала и где-то наткнулась на текст о том, что в получении должен расписываться мол, закрепленный за тем подразделением, на которое выписаны материалы. Иначе такие м-11 могут быть признаны недействительными, что повлечет за собой последствия. Над начальниками производства стоит директор по производству. Я озвучила это и то, что в принципе, если кто узнает о том, что мы занижаем тем самым налогооблагаемую базу, то будет нехорошо. Он эмоционально дал мне указание о том, чтобы моя сотрудница продолжала расписываться. Отказаться дать мне письменное распоряжение об этом он отказался (разумеется). Подготавливаю ему служебную записку о его полной ответственности за его устное распоряжение. Могу я какими-то документами аргументировать, если действительно я права? Благодарю
Светлана Ло, в данном случае, само подписание документа накладывает отвественность только в размере среденемесячного заработка, в случае недостачи. Для того чтобы взыскивать полную сумму, нужен отдельный договор о полной материальной отвественности. Кроме того, даже в случае взыскания недостачи через суд, работодателю нужно будет доказать, что он обеспечил все условия для надлежащего хранения, это очень важный момент, при этом должен быть ограничен доступ посторонних в месту его хранения. Про то, что документ с подписью может быть признан недействительным - маловероятно, так как он оформлен надлежащим образом. Исходя из функций, которые вы описали, подписание докуменат вашимс сотрудником на период хранения логично. При отпуске в производство также необходимо подписывать отдельный документ.
Честно говоря, из того что Вы описали, я сомневаюсь, что Вы чего-то добьетесь без вынесения вопроса к руководителю предприятия. Именно он должен дать распоряжение о недопущении посещения склада посторонними лицами для отпуска и ограничения допуска к месту их хранения посторонних лиц. Также необходим документ накладывающий дисциплинарную отвестенность на сотрудников за неведение журнала отпуска. Служебная записка линейному руководителю может быть им просто проигнорирована и отправлена в мусор. Без конкретных решений рководителя ваша "борьба" закончится ничем.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение