Выдача подотчет

Добрый день. Сотрудник написал заявление на выдачу подотчета допустим 1 ноября, перечислили денежные средства в течении 2 дней 3 ноября,но сотрудник в этот период 2 ноября заплатил свои и отчитался 4 ноября. Нсть ли нарушение. И проводить ли это по подотчету или возмещением затрат сотрудника на нужды организации?

Соввершенно верно ответил Сергей. Авансовый отчет никак не связан с моментом получения подотчетных денег, вернее связан лишь итоговыми данными:

• сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу;

• сведения о сумме текущего аванса;

• общая сумма полученных и израсходованных денег;

• сумма остатка либо перерасхода.

При этом допустимо, что сотрудник тратит собственные средства или подотчетные суммы, главное, чтобы его покупки были действительно нужны организации и на них были оформлены платежные документы, сведения о которых и вносятся в авансовый отчет.