вопросы про УПД и ЭТРН

Question

Сергей Кирьянов 14 октября 2026 15:27

Добрый день! Помогите, пожалуйста, ответить на вопросы:

ООО Лютик продало окна+доставка в ООО Ромашка.

ООО Лютик закупило окна из ПВХ + доставка у ООО Синичка.

ООО Синичка повезло окна напрямую на склад ООО Ромашка, минуя склад ООО Лютик

ЭТРН делает ООО Синичка, он Грузоотправитель, ООО Ромашка - грузополучатель. ООО Лютик не учавствует в оформлении ЭТРН ни в каких графах , но его можно в ЭДО подключить как наблюдателя, верно?

В УПД от ООО Лютик к ООО Ромашка кто должен стоять в графе № 3 Грузоотправитель и его адрес , ООО Синичка или ООО Лютик?

В УПД от ООО Синичка к ООО Лютик кто должен стоять в графе 4 Грузополучатель и его адрес, ООО Лютик или ООО РОМАШКА?

Заранее благодарю за ответы!

Ответить

Евгения Грицак Эксперт НН 15 октября 2026 20:13

Постоянная ссылка #

Здравствуйте! Отвечу поэтапно на Ваши вопросы.

1. ЭТрН: Синичка — грузоотправитель, Ромашка — грузополучатель, Лютик — наблюдатель.

С 01.09.2026 ЭТрН обязательна для всех перевозок по договору. Оформить можно только через оператора ЭДО. В ЭТрН грузоотправитель — тот, кто заключил договор перевозки с перевозчиком. У вас окна со склада Синички и Синичка нанимает перевозчика — значит, она грузоотправитель и подписывает Титул 1. Ромашка как фактический приёмщик подписывает Титул 3 — без неё перевозку не закрыть.

Лютик в перевозке не участвует: товар ему не принадлежит, договор с перевозчиком не он подписывал. Подключить его как наблюдателя в ЭДО можно — он будет видеть документ, но не подписывать.

Проверьте одно: если доставку заказывает Лютик (а не Синичка), то грузоотправителем будет он.

2. УПД от Лютика к Ромашке: графа 3 — Синичка.

По правилам счёта-фактуры в графе 3 указывают того, со склада кого товар реально уехал. Минфин (письмо № 03-04-11/202 от 10.08.2005) и УФНС по Москве (письмо № 19-11/37426) подтверждают: грузоотправитель — организация, со склада которой фактическая отгрузка. Экспертное разъяснение РНК за сентябрь 2026 прямо говорит: если продавец и фактический отправитель разные, в графе 3 указывается фактический отправитель, писать «он же» нельзя.

Лютик сам ничего не отгружал — он продавец, а не отправитель. Поэтому в графе 3 у него ООО Синичка и адрес её склада. Если Лютик впишет сам себя — получите расхождение с ЭТрН, где грузоотправитель Синичка.

3. УПД от Синички к Лютику: графа 4 — Ромашка.

При транзите грузополучателем в УПД указывают конечного получателя, на склад которого товар фактически идёт. УФНС по Москве (письмо № 19-11/37426) подтверждает: в строке 4 указывается адрес склада, куда нужно доставить груз. РНК за август 2026 также разъясняет: грузополучатель — тот, кто фактически получает товар на свой склад, то есть конечный покупатель.

То есть у Синички: покупатель — Лютик, грузополучатель — Ромашка. Электронный УПД это допускает: формат ФНС (ММВ-7-15/820@) разрешает, чтобы покупатель и грузополучатель были разными лицами.

Резюме:

Документ	Кто указывается
ЭТрН	Синичка — грузоотправитель, Ромашка — грузополучатель, Лютик — наблюдатель
УПД Лютик→Ромашка, графа 3	Синичка (фактический отправитель)
УПД Синичка→Лютик, графа 4	Ромашка (конечный получатель)

Ответить

Анастасия ВБ 19 октября 2026 11:38

Постоянная ссылка #

А если Синичка не нанимает перевозчика, а везёт своим транспортом, то как ?

Ответить

Евгения Грицак Эксперт НН 19 октября 2026 19:01

Постоянная ссылка #

Анастасия, добрый день! Если Синичка везёт своим транспортом, ЭТрН по этой перевозке не оформляется — ни одной из сторон.

Почему: транспортная накладная подтверждает договор перевозки (ст. 785 ГК РФ), а договор перевозки нельзя заключить с самим собой. Минтранс это прямо подтвердил в разъяснениях от 04.09.2026: при перевозке собственного груза собственным транспортом накладная не нужна — договора перевозки не возникает. Обязательный ЭТрН с 01.09.2026 (140-ФЗ) касается только перевозок по договору перевозки/транспортировки.

Что оформляет Синичка вместо ЭТрН:

путевой лист — обязателен (ст. 6 УАТ); форма — бумажная или электронная на выбор;
УПД — как обычно.

Для схемы «Лютик → Ромашка» ничего не меняется:

в УПД Лютик → Ромашка в строке 3 — по-прежнему Синичка (фактический отправитель, письмо Минфина № 03-04-11/202);
в УПД Синичка → Лютик в строке 4 — по-прежнему Ромашка (адрес склада, куда доставляется груз, письмо УФНС по Москве № 19-11/37426).

Наблюдатель в ЭДО по ЭТрН не нужен — наблюдать за ЭТрН не за чем. Но это не значит, что Лютику нечего делать в ЭДО: УПД от Синички он получает, а УПД для Ромашки выставляет в обычном порядке.

Нюанс: если доставка выделена в договоре отдельной оплачиваемой услугой перевозки (а не вшита в цену окон), то договор перевозки считается заключённым, и ЭТрН обязательна. В этом случае безопаснее либо оформить ЭТрН, либо прописать в договоре, что доставка — собственный транспорт продавца без договора перевозки.

И на всякий: Минтранс до 01.03.2027 за бумагу вместо ЭТрН даёт предупреждение, а не штраф — период нештрафуемый, но не отменяет обязанность.

Если Синичка хоть на одном участке наймёт перевозчика по договору — с этого участка ЭТрН обязательна.

Ответить