Создание и регистрация МЧД в личном кабинете ФНС для подписания ЭТрН

Добрый день! Ниже — проверенный пошаговый порядок действий для регистрации МЧД в сервисе ФНС для сотрудника, уполномоченного подписывать ЭТрН, с указанием всех обязательных реквизитов.

Шаг 1. Подготовка
Убедитесь, что у вас есть:

• КЭП руководителя, выпущенная на юрлицо или ИП. Важно: если она получена до 28 августа 2025 года, с 1 сентября 2026 года её потребуется переоформить для сдачи отчетности в СФР — в ней должны быть атрибуты keyAgreement, dataEncipherment, keyEncipherment .

• КЭП сотрудника, выпущенная на физлицо в любом аккредитованном УЦ.

• Установленный КриптоПро CSP и плагин для браузера на компьютере руководителя.

• Данные сотрудника: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН. Паспортные данные с 1 февраля 2026 года стали необязательными.

Шаг 2. Вход в сервис ФНС

1. Перейдите на портал m4d.nalog.gov.ru.

2. Нажмите «Войти» и выберите сертификат КЭП руководителя, введите PIN-код носителя.

Шаг 3. Создание доверенности

1. В левом меню выберите «Создать новую» → «Начать создание МЧД».

2. Выберите формат 003 — это единая форма, утвержденная приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857. Другие форматы для новых доверенностей не используются.

Шаг 4. Заполнение реквизитов доверенности

• Уникальный номер (GUID) — генерируется автоматически, сохраните его.

• Внутренний номер — укажите для внутреннего учёта.

• Дата начала — текущая дата.

• Дата окончания — обязательный реквизит с 1 февраля 2026 года. Укажите конкретную дату. Максимальный срок — не дольше срока действия КЭП руководителя.

Шаг 5. Сведения о доверителе

1. Выберите категорию («Юридическое лицо» или «ИП»).

2. Заполните ИНН, КПП, ОГРН — система подтянет данные из ЕГРЮЛ.

3. Внимание! Наименование организации должно полностью совпадать с данными из ЕГРЮЛ, включая кавычки и организационно-правовую форму.

4. Нажмите «Добавить ЕИО» и выберите руководителя из списка, укажите его дату рождения, ИНН, СНИЛС.

5. При оформлении МЧД для филиала укажите сведения о руководителе подразделения (это официально поддерживается с 1 февраля 2026 года).

Шаг 6. Сведения о представителе

1. Выберите категорию «Физическое лицо».

2. Заполните обязательные поля:

   • ФИО (обязательно).

   • Дата рождения (обязательно).

   • СНИЛС (обязательно с 01.02.2026).

   • ИНН (обязательно с 01.02.2026).

   • Паспортные данные — необязательны.

Шаг 7. Выбор полномочий (ключевой шаг для ЭТрН)

• ГИС ЭПД принимает только коды из классификатора. С 1 февраля 2026 года нужно указывать одновременно идентификатор и наименование полномочия.

• Для подписания ЭТрН используйте код:

  • BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS8 — основной код для транспортных накладных.

  • Дополнительно, если сотрудник работает с УПД, можно добавить код SOURCEDOCS5.

• Укажите допустимость передоверия (по умолчанию — не допускается).

Шаг 8. Проверка и формирование XML

1. Нажмите «Просмотр результата» и проверьте все данные. ФИО представителя должно строго совпадать с данными в его сертификате КЭП.

2. Нажмите «Сформировать XML» — файл скачается на компьютер.

Шаг 9. Подписание МЧД КЭП руководителя

• Подписать необходимо откреплённой (отсоединённой) подписью.

• Используйте «Инструменты КриптоПро» для подписания XML-файла сертификатом руководителя. В результате рядом с XML появится файл подписи с расширением .sig (или .p7s/.sgn).

Шаг 10. Загрузка в реестр ФНС и проверка статуса

1. На портале m4d.nalog.gov.ru в левом меню выберите: «МЧД» → «Загрузить в реестр».

2. Загрузите XML-файл в поле «Исходный документ», а файл подписи — в поле «Файл с подписью».

3. Нажмите «Загрузить». Регистрация может занять до 24 часов.

4. Проверьте статус доверенности по сохраненному GUID. Статус должен быть «Действующая».