Сотрудник потратил деньги с корпоративной карты. За чей счет комиссия банка?

Добрый день!

Сотрудник с корпоративной карты потратил деньги.

Как правильно по БУ отразить бухпроводку на комиссию банка? 

В НУ я эти расходы тоже не могу принять. Сотрудник пишет заявление на удержание подотчетнйо суммы из заработной платы.

Наталья СТХ, в вашей организации, раз имеются корпоративные карты, должно быть разработано Положение о порядке использования корпоративных карт, которое четко регулирует: 

- перечень расходов и операций, которые могут быть совершены работником по корпоративной карте на территории РФ, и если необходимо, за ее пределами;

- лимиты расчетов по корпоративным картам для различных должностей;

- срок, по истечении которого работник должен вернуть карту;

- порядок представления отчета по израсходованным суммам с указанием срока, в течение которого работник должен представить в компанию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов;

- примерный перечень документов, которые принимаются в качестве подтверждения произведенных расходов.

А также:

- требования по обеспечению защиты сведений о пинкоде;

- порядок действий при утрате карты;

- виды ответственности за нарушение установленного порядка и порядок возмещения ущерба держателями карт.

И вот, на основании Положения вы ведете бух.учет. Если нарушений не было, то комиссия возмещается компанией. Если такие нарушения были, то сотрудник возмещает причиненный организации ущерб в полном объеме, включая комиссию.

Думаю, что можно и 71 счет использовать или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». 

Но, поскольку работник получил экономическую выгоду, то данные суммы должны быть признаны доходом, следовательно, нужно удержать НДФЛ.