Добрый день! Вопрос про титулы ЭТрН для бухгалтера — очень жизненный: именно бухгалтеры часто подписывают документы, а правила тут строгие. Разберу по делу.
Какие титулы подписывает грузоотправитель (и ваш бухгалтер)
Для грузоотправителя в 2026 году обязательно подписание Титула 1 (Т1). Это «стартовый» титул: без него ЭТрН не запускается в ГИС ЭПД. В Т1 вносят ключевые данные: стороны перевозки, груз, маршрут, водитель, ТС, условия договора и т. д. Если титула нет или он не подписан — дальше цепочка не пойдёт.
В отдельных случаях грузоотправитель также подписывает Титул 6 (Т6) — он нужен для фиксации стоимости перевозки. Это важно для подтверждения расходов по ст. 252 НК РФ. Но Т6 оформляют только при платной перевозке. Если это внутреннее перемещение без оплаты (например, между подразделениями одной компании), Т6 не нужен.
Нужна ли МЧД, если подписывает бухгалтер
Если ЭТрН подписывает руководитель своей УКЭП — МЧД не требуется.
Если документ подписывает сотрудник (в том числе бухгалтер) — одной УКЭП недостаточно. Обязательно нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). Без неё подпись сотрудника не будет признана системой как действие от имени организации.
Что указать в МЧД и на что обратить внимание
Полномочия в МЧД нельзя писать в свободной форме: операторы ЭДО принимают только коды из утверждённого классификатора. Для бухгалтера, который оформляет ЭТрН, обычно прописывают полномочия на:
- создание и подписание Т1;
- при необходимости — создание и подписание Т6.
Перед выпуском МЧД стоит уточнить у вашего оператора ЭДО, какие коды полномочий он поддерживает: у разных систем могут быть свои нюансы.
Также важно: у самого сотрудника должна быть УКЭП физического лица. МЧД без личной УКЭП не работает.
Если срок МЧД истёк или доверенность отозвана
Система автоматически блокирует подписание титулов от имени организации, если МЧД:
- истекла по сроку;
- была отозвана досрочно.
Вы просто не сможете отправить документ в ГИС ЭПД, пока не оформите новую действующую МЧД. Поэтому сроки лучше контролировать: можно вести простой внутренний реестр доверенностей или настроить напоминания в системе ЭДО.
