Один сотрудник использует оба автомобиля организации. Как отчитаться в авансовом отчете?

Добрый день. Вопрос следующий: подотчетник использует поочереди оба автомобиля организации. Нужно составлять отдельно авансовый отчет на каждый автомобиль или просто два путевых листа?

Екатерина Сергеевна, на каждый автомобиль у Вас должен быть отдельный путевой лист. А вот авансовый отчет никак не зависит от количества автомобилей, он зависит от того, кто получал деньги на заправку или тех обслуживание этих автомобилей или кто фактически понёс эти расходы и кому их нужно возместить. То есть если ваш сотрудник заправил, например, оба автомобиля, то авансовый отчет может быть один. 

Я напомню, что путевой лист — это документ-основание для списания горючего на расходы для целей бухгалтерского и налогового учета. Также это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства.

В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

Зарплату водителя;

Надбавки водителям за разъездной характер работы;

Затраты на ГСМ;

Затраты на запчасти;

Затраты на парковку;

Компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют все организации и ИП, которые перевозят грузы или пассажиров.