Добрый день. Сотрудник был в командировке по приказу, сдавал медосмотр. В данном приказе для всех сотрудников в общем отражено, что оплата проезда производится только общественным транспортом. Из подтверждающих документов у него только заключение с больницы с одной датой. Так же сотрудник сдал чеки заправки. Выезд с места проживания вечернее время 17.03 18:00, которое в принципе не может доказывать, что он выехал именно после заправки и обратно 18.03, это чек уже по ходу следования тоже 18:00. Добираться ему до дома 5 часов примерно. Авансовый отчет я ему проводить не стала, т.к. он не может подтвердить свое нахождение в другом городе два дня, чеков на проживание у него нет (сказал, что остановился у родственников). Соответственно один день прибывания (штамп доктора и дата в заключение) - за 1 день суточные не начисляются. Авансовый отчет не оформлен. Как быть если сотруднику в табеле поставила расчетная группа два дня на основании приказа и табеля, а авансового отчета не будет. Будет ли при проверки стажа соц.страхом, пенсионным фондом какие-то разногласия? И вообще как правильно оформить данный приказ - один день или два?
Командировка личным транспортом, по приказу 2 дня, подтверждение только 1 день
Честно говоря, Ваши действия иначе как самоуправством назвать нельзя. У Вас есть документы - табель, приказ - вы по факту их игнорируете и проводите юридически значимые действия только на основании своих умозаключений. Доказательств у Вас нет, только догадки. Если вы так уверены в своей правоте - сдайте его в службу безопасности на проверку, но провести Вы обязаны, бухгалтеров играть в детективов никто не заставляет.
Я конечно понимаю что вы здесь все через чур умные спецы седите. Но поясните в каком месте самооуправство? Если по факту сотрудник не может доказать 2 дня командировки. А заправляются они часто на кануне перед выездом из дома, об этом свидетельствует один чек, в котором указан его населенный пункт. Где доказательство что он поехал в 18:00? В больнице он был только один день. Проживание (чеков) у него никаких нет. Причем здесь детективы? Прежде чем написать на вашем сайте, я с другими бухгалтерами посоветовалась по этому вопросу. И я не утверждаю вообще то что табель и приказ для меня не документ. Я у вас спросила будет считаться нарушением, что авансовый отчет не проведен а в табеле стоит два дня? Деньги в подотчет сотрудник не получал. В приказе черном по белому написано только общественный транспорт и организация это сделала намеренно, потому что их таких не один человек. И некторые даже приказ на командировку не оформляют тк едут туда обратно 600 км. и укладываются за один день.
Если в табеле стоят командировки, сотрудник должен получить за эти дни средний заработок и суточные. Будет нарушением, по факту проставив эти значения в табеле, Вы признали, что он был в командирвоке 2 дня . Еще вопрос, почему если у сотрудника нет документов на 2 дня в командировке в табеле их все равно поставили.
ЮляХ, вот тот вопрос, который Вы пытаетесь решить - внутреннее дело организации, волевое решение руководителя, либо платить всем по табелю, либо принудительно оформлять всем 1 день (в том числе в табеле) и не платить. Он пойдет в суд с претензией и почти наверняка его выиграет, так как объективных доказательств того, что он не был там 2ух дней у Вас нет.
Чтобы у Вас не было таких сложностей, примите четкий локальный акт, как оплачивать время поездки на медосмотр и руководствуйтесь им.