Как возместить сотруднику оплату госпошлины

Добрый день, скажите пожалуйста, как возместить оплату госпошлины за постановку на учёт транспортного средства сотруднику бюджетной организации, оплатил собственными средствами?

В нашей учётной политике мы не можем применять форму авансового в отчёта с 52н, отчет о расходах сюда не подходит. Каким ещё образом можно возместить и какими проводками, какой КВР и какой КОСГУ?

Какой документ при создании заявки на оплату в АЦК финансы как основание для оплаты прикрепить к заявки на оплату?

Зарание спасибо.

Добрый день! Это ваше транспортное средство? Принадлежит вашему бюджетному учреждению? Если так, то по-хорошему госпошлину и должно было платить бюджетное учреждение со своего лицевого счета в финансовом органе. Почему оплачивал сотрудник из личных средств? Тем более, что вашей учетной политикой не предусмотрены авансовые отчеты и, скорее всего, снятие наличных денежных средств для возмещения расходов.

В вашем случае самый простой вариант - "поставить" сотруднику в ближайшее начисление заработной платы премию или какую-либо надбавку, предусмотренные вашим положением об оплате труда. А сотруднику так и пояснить, что возместили вот таким образом. Но это, конечно, не должно озвучиваться проверяющим.

Хорошо, спасибо большое, транспортное средство нашей организации. 
Именно авансовый отчёт не предусмотрен, а отчётом о расходах мы не можем провести. А если например такими проводками квр 852 косгу 291 и бухгалтерской справкой тоже нельзя?

Получается только как премией возместить