Доброго времени суток. Подскажите пожалуйста, в компании есть топливные карты, есть водитель в штате. Какие налоги и документы надо оформить, чтобы сотрудник использовал личное авто в служебных целях и заправлялся по топливной карте.
Использование личного авто сотрудника
1. Договор аренды с экипажем, в котором предусмотреть возможность оплаты расходов на ГСМ компанией.
2. Путевые листы для сотрудника по всем правилам.
3. От топливной карте компании будет получать отчет по картам, накладную на общий объем топлива и счет-фактур по итогам месяца.
4. Наосновании отчета топливной приходуйте ГСМ, списывайте по путевым.
5. Акт на списание итоговый по месяцу делать по желанию, можно ограничится путевыми.
Спасибо. Подскажите Для налога на прибыль принимается вся сумма гсм по путевым и плюс компенсация за использование личного траснспорта по норме, правильно?
Януся, если будут правильно оформленные путевые листы, то расходы на топливо сможете брать в расходы.
Сергей, думаю договор аренды с экипажем не уместен, т к есть водитель в штате. Нужен договор аренды или соглашение об использовании автомобиля в служебных целях.