ЭТрН для грузоотправителя в 2026 году: как правильно отразить частичную отгрузку?

Ольга Спиридонова
Постоянная ссылка #

Добрый день! Помогите разобраться с ЭТрН для грузоотправителя в 2026 году. У нас интернет‑магазин, работаем с перевозчиками (в том числе СДЭК). Бывает, что при отгрузке часть товара не уезжает: не хватило на складе, сорвалась погрузка и т. п. В итоге в рейс идёт не весь заказ.

Подскажите, как грузоотправителю правильно отразить частичную отгрузку в ЭТрН, чтобы потом не было споров с получателем и перевозчиком? В каком титуле фиксировать, что отгружено не всё? Как грамотно указать количество и номенклатуру фактически отправленных позиций? Нужны именно рабочие формулировки, которые суды принимают как доказательства.

Заранее спасибо!

Евгения Грицак
Постоянная ссылка #

Привет! Ситуация типовая для интернет‑магазинов и ЭТрН в 2026 году.Грузоотправитель НЕ корректирует Титул 1 под частичную отгрузку. Титул 1 (оформляет грузоотправитель) всегда формируется на полный объём по заказу – со всей номенклатурой, количеством, артикулами, весом/объёмом и кодами маркировки (если есть).

Это не «хитрость», а суть ЭТрН:

  • Титул 1 – это основание перевозки (что должно быть перевезено).

  • Исполнение (в том числе частичное) фиксируют последующие титулы.

Такой подход признаётся судами и проверяющими органами.

Пошаговый алгоритм (для грузоотправителя и всех участников)

1. Титул 1 (грузоотправитель)
Заполняете на весь заказ. Ничего не удаляете и не уменьшаете. Это критично: при споре суд увидит, что именно должно было быть в рейсе.

2. Передача груза перевозчику
При фактической передаче (водителю СДЭК или другому перевозчику) делаете сверку:

  • количество мест,

  • состояние упаковки,

  • пломбы.

Если есть расхождение – оформляете бумажный акт или акт в ЭДО с чёткими цифрами, например:

«По заказу – 20 коробок, фактически передано – 15 коробок. Причина: недогруз позиции X (отсутствие на складе)».

Это дополнительное доказательство для суда.

3. Титул 3 (грузополучатель) – главный документ для фиксации частичной отгрузки
Именно получатель в Титуле 3 указывает расхождение:

  • по каждой позиции – сколько фактически принято (в графе «Принято»),

  • в графе «Примечания» / «Причины расхождений» – конкретную причину и цифры.

Получатель выбирает отметку «Частично» (или аналогичную в вашем операторе ЭДО).

4. Титул 4 (перевозчик)
Перевозчик подтверждает данные, указанные получателем в Титуле 3, и завершает текущую перевозку.
Перевозчик не фиксирует частичность самостоятельно – он лишь согласует цифры получателя.

5. Судьба остатка
Если оставшуюся часть груза нужно:

  • довезти до того же получателя – перевозчик оформляет Титул 7 (переадресовка) с тем же получателем и новым маршрутом;

  • вернуть отправителю – в Титуле 7 новым получателем указываете себя (грузоотправителя).

Дальше цикл повторяется: новый Титул 3 (получатель) и Титул 4 (перевозчик).

Евгения Грицак
Постоянная ссылка #
Рабочие формулировки для ЭТрН (которые суды принимают как доказательства)

Используйте конкретные цифры + причину. Примеры для Титула 3:

«Принято 18 мест из 22. Расхождение: 4 места не отгружены (недогруз на стороне грузоотправителя).»

«Позиция „Футболка белая, артикул 12345“: в заказе – 50 шт., принято – 30 шт. Причина: остаток на складе грузоотправителя.»

«По позиции „Кабель ВВГнг 3×2,5“ принято 90 м из 100 м. Расхождение 10 м – не отгружено по причине отсутствия на складе.»

Избегайте расплывчатых фраз:«часть не принята»«не всё приехало»«расхождение по количеству».
В споре их легко оспорить.

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение