Здравствуйте! Тема и правда непростая: в 2026 году ГИС ЭПД жёстко проверяет соответствие ролей и документов, и если экспедитор заявлен как грузоотправитель, а подтверждающих бумаг нет — документ отклоняют. Главный критерий — переходит ли груз во владение экспедитора. Именно от этого зависит, будет ли он стороной в ЭТрН. Факт принятия груза должен быть прямо зафиксирован в договоре транспортной экспедиции и подтверждён экспедиторской распиской.
Вариант 1. Экспедитор принимает груз во владение — становится грузоотправителем в ЭТрН Тогда экспедитор выступает стороной сделки и оформляет ЭТрН как грузоотправитель (формирует и подписывает Титул 1).
Что отразить в титулах:
- Раздел 1 Титула 1: указать экспедитора как грузоотправителя, поставить признак «ГОЭксп = 1» (экспедитор — грузоотправитель).
- Раздел 1а: указать реального заказчика (клиента экспедитора) — это нужно для прослеживаемости цепочки.
- Раздел 8 (ЛОП — лицо, осуществляющее погрузку): указать конкретное лицо, которое фактически делало погрузку. Если погрузку выполняет представитель экспедитора — обязательно указать основание его полномочий (доверенность или МЧД).
Какие документы обязательно идут в комплекте:
- Поручение экспедитору — фиксирует задание от клиента и условия оказания транспортно‑экспедиционных услуг.
- Экспедиторская расписка — ключевой документ, подтверждающий, что экспедитор принял груз во владение. Без неё указание экспедитора как грузоотправителя в ЭТрН считается необоснованным, и это частая причина отклонения в ГИС ЭПД.
- При необходимости — складская расписка (если груз временно размещается на складе экспедитора).
Нюанс про «плечи» перевозки. Если перевозка разбита на этапы (например, сначала груз едет до склада экспедитора, потом — до конечного получателя), на каждое «плечо» оформляется отдельная ЭТрН. В первой ЭТрН экспедитор будет грузоотправителем, во второй — роль зависит от того, продолжает ли он владеть грузом на этом этапе.
Вариант 2. Экспедитор только организует перевозку — не является стороной ЭТрН Если экспедитор не принимает груз во владение, он не подписывает титулы ЭТрН и в них не фигурирует.
Как выглядит документооборот:
- Титул 1 подписывает реальный грузоотправитель (клиент экспедитора).
- Титул 2 (приём груза) — фактический перевозчик.
- Титул 3 (приёмка грузополучателем) — грузополучатель.
- Титул 4 (завершение перевозки) — перевозчик. При этом экспедитор оформляет договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, акты/отчёты об оказанных услугах. Но экспедиторской расписки здесь не будет, потому что нет факта принятия груза во владение.
