Здравствуйте!Организация ООО на ОСНО,берет авто в аренду.Нужно возместить ГСМ на расчётный счёт,как правильно составить авансовый отчёт на возмещение?и нужно чтоб сумма пошла в расходы на уменьшение налога на прибыль
Авансовый отчёт ГСМ возмещение на расчётный счёт
Добрый день!
Не очень понятно, что имеется в виду под возмещением ГСМ на расчетный счет. Как происходит покупка бензина? Вы выдаете деньги сотруднику, он на них покупает бензин, а потом отчитывается?
Чтобы сумма пошла в расходы, нужно подтвердить эти расходы документально и обосновать их. Думаю, без путевых листов не обойтись.
Путевые листы есть,чеки.Кассы нет в организации,трататяться личные деньги на бензин,и приносят чеки.Теперь нужно с расчётного счета возместить
У вас в организации нет ККТ, а касса есть в любой организации.
На мой взгляд, было бы более корректным оформить авансовый отчет, то есть сначала выдать сотруднику деньги, а потом уже возмещать перерасход, хоть на карту со счета, хоть из кассы наличными.
У вас по большому счету не авансовый отчет, а возмещение личных потраченных средств. Думаю, можно составить заявление с приложением всех документов и возместить на карту. Но, честно говоря, мне такой вариант вообще не нравится из-за специфики ГСМ. Тут важно разобраться, кто ездит на этой машине, каков порядок ее использования. А то может получиться, что сотрудник купил бензин, ездил и по своим делам, и по делам фирмы, а потом получает полное возмещение. Можно придраться к получению дохода.
Интересно, что скажут другие участники форума.
Ездит сам руководитель или менеджер развозит товар,весь маршрут в путевом листе,чеки приложены.Заявление на возмещение также прилагается.
Ну если у вас все прям литр к литру сходится, то возмещайте с расчетника на карту. Но я бы делала не через 71 счет, а через 73-3. Ну и комиссия будет за перевод физлицу ощутимая, скорее всего.
Марина Бух сотрудник делает это не по своей инициативе, он не покрывает какие-то расходы компании, он ей ничего не должен. Покупку ГСМ он проводит в интересах компании, вполне приемлемо составить и авнсовый отчет при том, что путевые есть. Вполне докпустимо и 71 счет применить на мой взгляд.
Я и не возражаю, Сергей. Я же не сказала, что нельзя использовать 71 счет. Я написала, как сделала бы я)
Согласна с Сергеем. Делайте авансовый отчёт. Часто бывает так, что сначала потратил собственные деньги, а потом возместили. Это расчёты с подотчетными лицами. А вот списать на расходы гсм – это уже другая проблема, никак подотчетника не волнующая. Ему выдали устное распоряжение – купи гсм, он и купил. А куда дели этот гсм потом, его не касается. Может директор на дачу ездил. Это уже с директором надо решать, а не с подотчетником.
Добрый день. в нашей организации на основных средствах есть легковой автомобиль.Директор по бизнес-карте привязанная к расчетному счету покупает ГСМ. Директор ездит сам по нуждам организации а также на работу и домой ,я должна выписывать путевой лист если да, то можно на месяц?
Да, лучше выписывать, хотя бы для обоснования расходов ГСМ. В настоящий момент разрешено выписывать путевой на срок более 1 дня в случае командировки или длительного рейса не предполагающего возвращения к месту стоянки.
В Приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368 осталась довольно размытая формулировка того как выписывать путевой. Но исходя из ее трактовки, не периоды не включающие команировки лучше выписывать ежедневный путевой.
Выписывая путевой нужно отметку об медосмотре. А можно вместо путевого листа сделать маршрутный лист, где прописан маршрут и количество километров пройденный для включения в расходы?
Маршрутный лист может быть приложением для обоснования.
Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368:
1. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе;
6) сведения о перевозке.
6. Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.
Таким образом, формально в путевом листе маршрута и сведений о расходе ГСМ вообще может не быть.