Справочник банков в бюджетных организациях

Ольга, для первоначальной загрузки ГСБ необходимо скачать актуальную версию классификатора банков:

- либо с сайта ЦБ РФ http://www.crb.ru/mcirabis/?Prtid=bic, в формате bik_db_ддммггг.zip (архив необходимо распаковать);

- либо по адресу http://keysystems.ru/files/fo/budjet_ks/SOFT/bnkseek/.

Для загрузки данных откройте справочник Глобальный справочник банков в меню Справочники/Организации/Глобальный справочник банков. В командной строке нажмите кнопку прием, после этого откроется окно для выбора файла для загрузки. В поле Путь к файлам приема укажите путь, где был сохранен файл со списком банков. Обратите внимание, что дублирующие записи в справочнике Банки и филиалы банков из глобального справочника не обновляются. Для того чтобы исправить дублирующие записи в справочнике Банки воспользуйтесь сервисным режимом Слияние записей. Для этого встаньте курсором на ту запись, которую необходимо оставить и нажмите ОК. После исправления дублирующих записей можете повторить загрузку файла со списком банков в Глобальный справочник банков – обновятся все записи.

Обновлять глобальный справочник банков можно вручную. Это происходит аналогичным образом, что и первоначальная загрузка. Если первоначальная загрузка файла была с сайта Кейсистемс, то необходимо последовательно загрузить остальные файлы до последней выставленной версии. В последующем, необходимо будет аналогичным образом загружать обновления для справочника. Если прием полного справочника банков был осуществлен с сайта ЦБ РФ, то все данные в глобальном справочнике удаляются и принимаются заново все банки из файла кроме недействующих. По результатам приема полного глобального справочника обрабатывается справочник Банки: для тех банков, которые присутствуют в локальном справочнике Банки и отсутствуют в глобальном справочнике, а также расчетным счетам, открытым в них, устанавливается статус Закрыт. В дальнейшем, также последовательно загружайте все корректуры. Обратите внимание, что при приеме полного справочника не обновляются значения настроек приема Дата последнего обновления и Номер последнего изменения. Для последующего приема корректур, возможно, понадобится изменить данные настройки вручную.

Маргарита Маркова, бухгалтер

Для того чтобы справочник банков автоматически загружался и обновлялся, настройте Планировщик задач, который находится в закладке Сервис. В режиме Планировщик задач нажмите кнопку Создать новую задачу, а в открывшемся окне на вкладке Общие заполните поля:
• Имя – название задачи (произвольное;
• Тип задачи – из списка задач выберите Загрузка справочника банков.
На вкладке Параметры:
• Директория для хранения – директория, куда будут складываться загруженные справочники для хранения и дальнейшего использования;
• Тип обновления справочника;
• Адрес каталога обновлений и Базовый адрес обновлений справочника будут заполнены автоматически.
Если для доступа к интернету используется прокси-сервер, то необходимо указать его параметры. На вкладке тиггеры нажмите Создать и в открывшемся окне заполните необходимы параметры, определяющие частоту и периодичность выполнения задания.
После того, как все вкладки заполнены, нажмите кнопку ОК и новая задача отобразится в списке задач. Настройка автообновления справочника Банки будет завершена.
Маркова Маргарита, бухгалтер