Основные средства в программе Смета-Смарт

Зинаида, инвентарные карточки на основные средства добавляйте через справочник Основные средства (Навигатор/Справочники/Нефинансовые активы) или непосредственно в процессе работы с первичными документами. В левой части справочника можно добавлять при необходимости группы и подгруппы основных средств. Для отображения подчиненных записей нажмите одноименную кнопку на панели инструментов. Для отображения инвентарных карточек по всем учреждениям в правой части справочника воспользуйтесь соответствующей кнопкой. Также в правой части можно выстроить весь список инвентарных карточек нажатием кнопки Весь справочник. Есть еще очень удобная кнопка Показать балансовую стоимость. Если нужной вам номенклатуры нет, то ее необходимо сначала создать кнопкой Добавить номенклатуру на левой части справочника. Заполните необходимые реквизиты, сохраните. Затем можно создавать непосредственно инвентарную карточку кнопкой Создать на правой части Справочника. Обязательные реквизиты выделены красным цветом. Инвентарный номер присваивается автоматически исходя из настроек. Маркова Маргарита, бухгалтер

Елена, сначала формируйте документ Вложения в НФА (Навигатор/Документы/Нефинансовые активы). На вкладке Реквизиты выберите вид операции Вложение в ОС при приобретении, изготовлении, выберите МОЛ и поставщика из справочников. Флажок Произвести зачет аванса проставится автоматически. Если на счете 206 есть остаток по указанной аналитике, то сформируется документ Зачет аванса с проводкой Д 302 К 206. Аналитику можно заполнить на вкладке Реквизиты по дебету и по кредиту и она автоматически перенесется на вкладку Нефинансовые активы. При наличии НДС проставьте ставку налога. На вкладке Документ-основание выберите нужный договор. На вкладке Нефинансовые активы укажите перечень основных средств вручную или заполните список из договора. Для автоматического формирования проводок нажмите кнопку Формирование проводок на панели инструментов. Если все заполнено корректно, то сформированные проводки можно увидеть на вкладке Операции и проводки. Проводки можно формировать в счет-фактуре, тогда нужно поставить флажок Формировать проводки в счет-фактуре полученный и проводки в документе Вложения в НФА станут недоступными. По документу можно распечатать бухгалтерскую справку. Маркова Маргарита, бухгалтер

Акт приема (групп) ОС сформируйте из документа Вложения в НФА по кнопке Формирование документов. Если в акте будет несколько основных средств, то можно сделать акт на одно МОЛ, если указать его в реквизитах, а можно сделать акты на разные МОЛ, если их прописывать на вкладке Нефинансовые активы. Акты по приему ОС сформируются по отмеченным записям. Если акт по записи, которую вы выделили, уже сформирован, то появится предупреждение. Если никакие записи не отмечены и вы нажали сформировать акт, то он сформируется на все объекты основных средств. На вкладке Нефинансовые активы объекты основных средств, по которым уже сформированы Акты приема выделяются цветом. Маркова Маргарита, бухгалтер

Чтобы начислить амортизацию 100% при вводе в эксплуатацию в инвентарной карточке установить метод начисления амортизации Начисление 100% амортизации при выдаче. Тогда при формировании Акта приема ОС амортизация начислится автоматически. Маркова Маргарита

В любом случае нужно сформировать Акт приема групп основных средств по вышеперечисленному порядку. Затем на основании Акта сформируйте Ведомость выдачи ОС на нужды учреждения нажатием кнопки Формирование документов. В ведомость можно перейти через Протокол выполнения операции или через меню Навигатор/Документы/Нефинансовые активы. Если в акте было несколько основных средств, в т.ч. и стоимостью выше 3000 рублей в ведомость попадут только нужные нам основные средства до 3000. На вкладке реквизиты автоматически появиться вид операции Выдача в эксплуатацию ОС до 3000р. Вам нужно только установить флажок Ввод в эксплуатацию. После заполнения необходимых реквизитов, можно сформировать проводки Формированием проводок и проверить их на вкладке Операции и проводки. При изменении данных в Акте приема групп основных средств можно быстро переформировать Ведомость нажатием кнопки Пересоздать и данные автоматически поменяются. Маркова Маргарита, бухгалтер

При необходимости можно сформировать Накладную по НФА из Акта о приеме ОС нажатием кнопки Формирование документов. На вкладке Реквизиты автоматически выберется операция Внутреннее перемещение ОС. МОЛ отправитель и получатель выберите одного и того же сотрудника, на котором числится основное средство. Ввод в эксплуатацию основного средства, а соответственно и проводки по вводу, можно настроить в Накладной по НФА, а не в Акте приема ОС, если это вам будет удобно.

Маркова Маргарита, бухгалтер

Основанием для постановки на учет при безвозмездном получении основного средства будет являться Акт приема ОС (Навигатор/Документы/Нефинансовые активы). Вид операции выберите Безвозмездное поступление ОС, тогда проводки сформируются корректно. Заполните необходимые реквизиты документа. Инвентарную карточку можно создать непосредственно зайдя в поле Основное средство. Не забудьте установить флажок Ввод в эксплуатацию. Если все заполнено, то можно формировать проводки и распечатывать.

Маркова Маргарита, бухгалтер

Я думаю лучше все равно оформить Акт приема ОС или Акт приема групп ОС. А в виде операции на закладке реквизиты выбрать Поступление ОС на забаланс. После заполнения реквизитов и формирования проводок проверьте вкладку Операции и проводки. Будет заполнен по дебету счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Маркова Маргарита, бухгалтер