Инвентаризация компьютеров на предприятии обязательно проводится каждый год или нет ? Добрый день.
При инвентаризации с компьютерами можно сразу считать и комплектующие к ним или это отдельные объекты проверки ?
Какие цели проверки ? Что будет, если не проводить инвентаризацию ПК ?
По закону, компьютер относят к основному средству предприятия (так как срок его предполагаемого использования превышает 12 месяцев). Поэтому его инвентаризацию, как ОС, можно проводить не реже 1 раза в 3 года.
Однако, как правило, инвентаризацию компьютеров проводят 1 раз в год - в четвером квартале и до формирования годовой бухотчетности компании. Однако, вы вправе установить и доп. проверки. Например, если вы являетесь крупной компанией, то инвентаризируйте оргтехнику ежеквартально.
Понятно, у нас такая ситуация в компании: несколько компьютеров (точнее - ноутбуков) компании выдано нашим удаленным работникам, работающим на дому.
Эти компьютеры можно инвентаризировать только со слов этих работников ? То есть например если они по телефону скажут, что с ноутами все в порядке и они их продолжают использовать.
В новом ФСБУ 28/2023 об Инвентаризации указано, что "не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц или по данным регистров бухучета".
То есть недостаточно просто спросить у ваших удаленных работников по телефону, в наличии ли выданные им ноутбуки компании.
И что же нам делать в этой ситуации ?
Ну, например, включите видеозвонок и пусть инвентаризационная комиссия, сформированная в вашей компании, увидит все своими глазами, что происходит на рабочем месте у работника на дому.
Либо возможен второй вариант: каждый из ваших удаленных работников может сделать фотофиксацию имеющегося у него ноутбука компании - например, на фоне свежего номера газеты (с актуальной датой) или
на фоне сегодняшних новостей (где видна дата эфира) на экране нотбука.
Хорошо, попробуем так сделать с удаленщиками. А как еще можно ускорить инвентаризацию компьютеров ?
Как вариант: инвентаризацию компьютеров можно провести с применением программных средств для дистанционного считывания идентификационных номеров
в привязке к учетным записям ваших работников, в чьем пользовании находятся эти компьютеры.