Воинский учет аутсорсинг не запрещен по закону ? Наша компания - работодатель передала на...

Ник2024
Постоянная ссылка #

Воинский учет аутсорсинг не запрещен по закону ? Доброго дня.

Наша компания - работодатель передала на исполнение сторонней организации ведение бухгалтерии. В связи с этим у нас возник вопрос — а можем ли мы снять с себя функционал по воинскому учету работников и на аутсорсинг его передать ? 

Не будет ли потом проблем с местной инспекцией труда и иными контролирующими органами ?

Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Доброго дня. Лицо (штатный сотрудник компании), ведущее ВУ, должно  назначаться приказом руководителя самой компании. Сама форма данного приказа есть в Методических рекомендациях, утв. Минобороны РФ от 11.07.2017.

Ник2024
Постоянная ссылка #

То есть аутсорсинг ВУ сторонней организации не возможен по закону ?

Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Ну в законе нет прямого запрета на аутсорсинг ВУ сторонней компании. Однако. если исходить из действующих законодательным норм, то в итоге получается, что аутсорсинг ВУ является неправомерным и влечет за собой соответствующие риски (проблемы).

Ник2024
Постоянная ссылка #

И какие же это риски, проблемы ?

Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

По аутсорсингу ВУ сторонней компании есть такие риски:

  1. Для целей ведения ВУ должно быть назначено ответственное лицо. Сведения об этом работнике передаются в военкомат и районную комиссию по бронированию в виде приказа. Однако, специалист сторонней организации не может быть указан во внутреннем приказе компании, потому что не является ее штатным работником.
  2. Используемые для целей ВУ формы документов (план работы, уведомления в военкомат, карточки военнообязанных и др.) подразумевают подпись ответственного лица, назначенного приказом работодателя. Кем и как будут подписываться документы, оформляемые в процессе ведения ВУ аутсорсинговой организацией, не ясно. И примут ли такую документацию в местном военкомате ?
  3. Воинский учет предусматривает обработку, сбор и хранение персональных данных работников. Работодателю придется передавать перс. данные аутсорсинговой компании - третьей стороне только после получения письменного согласия от самого работника, а это требует оформления.
  4. Ответственность за все процессы при ведении ВУ возлагается именно на работодателя. В случае передачи ВУ сторонней компании надо будет контролировать соблюдение действующих законодательных норм.
Ник2024
Постоянная ссылка #

А если на представителя компании-аутсорсера оформить доверенность, аутсорсинг ВУ вомзожен ?

Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Представителю аутсорсера можно лишь по доверенности, как физлицу, вменить отдельные функции по ВУ. Однако, доверенность в данном случае не заменит приказа руководителя организации о назначении ответственного лица. А военкомату нужен будет именно такой приказ (!).

В итоге, оформление доверенности в данном случае "не прокатит".

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение