ИриИрина14, в общем Вы понимаете правильно – расходы по аренде ЗУ, на котором располагается будущий объект ОС, капитализируются.
В НУ капитализируется арендная плата.
В БУ:
- Если применяется ФСБУ 25 (судя по проводкам – это так), то капитализируется амортизация ППА и проценты по правилам ФСБУ 25, ФСБУ 26 и ПБУ 15,
- Если не применяется ФСБУ 25, то капитализируется арендная плата – примерно как в НУ.
Обратите внимание на то, что если применяется ФСБУ 25, то капитализируемые суммы в БУ и НУ – разные. Кроме того, в отдельных случаях затраты (в т.ч. и по аренде) по БУ не капитализируются (некоторые примеры – п. 16 ФСБУ 26), а в НУ таких исключений нет.
Принцип экономической оправданности затрат (стр. 252 НК) – в НУ Вы должны отслеживать всегда (даже для кап. затрат, т.к. когда-то они станут текущими в форме амортизации).
Если ЗУ- один, а объектов несколько, необходимо установить в УП принцип распределения таких общих затрат на строящиеся объекты.
Проводки – те же, что и для всех остальных затрат: Дт 08 (вместо20, 26) Кт 02/ППА – затраты на амортизацию ППА (если у Вас - ППА), то же – для капитализируемых процентов по ФСБУ 25 –в Дт08.
Пропорционально площади – вполне нормальный способ распределения (если нет каких-то скрытых особенностей).
Насчет вопроса- «Как это исправить сейчас?» - конкретизируйте, что такое «это», т.к. как затраты отражались раньше - неясно, как Вы отразили затраты – при таких вводных невозможно сказать, что и как исправить.
Например, если ам-цию ППА, которая д.б. капитализирована, Вы относили на тек. затраты, то в части тек. года необходимо сторнировать их (Дт 20 или какой счет у Вас? Кт 02 сторно) и сделать правильную запись – Дт 08 Кт 02. Проценты – аналогично.
Если то же делалось в прошлые годы, то необходимо отразить прибыль прошлых лет, выявл. в тек. году, показав Кт 91 (если в предыд. году Вы отражали Дт 20), и отразить их в Дт 08 за предыд. годы.