Добрый день!
Накладная может подтвердить приобретение запчастей. Но для принятия в расходы щапчасти должны быть не только приобретены, но и оплачены. Подтверждения оплаты у вас нет, так как при покупке чего-либо за наличные деньги в обязательном порядке должен выдаваться кассовый чек, а у вас его нет. Продавец выдал квитанцию к ПКО, не выдал чек - это однозначное нарушение с его стороны.
Считаю, что без чека вы не можете подтвердить расходы.