Т-К, по спецодежде почитайте ряд документов - чуть далее по тексту. Они есть и в К+.
В целом - несмотря на то, что в НК РФ нет прямого требования о сертификатах и декларациях соответствия - это абсолютно не избавляет Вас о налоговых рисков.
Негативные факторы подтверждаются спецоценкой. Сертификаты/декларации подтверждают, что эта конкретная одежда действительно пригодна для защиты от этих факторов.
Ст. 252 НК РФ содержит требование об экономической оправданности расходов относится ко всем расходам.
Соответственно, в Вашей ситуации Вы документально можете не суметь доказать налоговикам, что именно одежда является той спецодеждой, которая защищает от соотв. факторов.
Поэтому сертификаты/декларации лучше иметь на руках.
Если их нет, то приказ/положение - этотот минимум, который Вы должны обеспечить.
Этот вовсе не означает, что налоговики не возьмутся за Вас... Однако Вы не должны использовать аргументы коллег, которые не обеспечивают наличие данных документы. Если к кому-то не предъявили претензии, это совершенно не означает, что Вы их не получите.
------------------------------
К каким классам относятся СИЗ:
Решение Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. N 878 "О принятии технического регламента
Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"
------------------------------
Чем должны обеспечивать:
Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами:
4. Работодатель обязан обеспечить бесплатную выдачу СИЗ, прошедших подтверждение соответствия
в установленном законодательством Российской Федерации порядке, работникам для защиты от воздействия
вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах,
выполняемых в особых температурных условиях.
Обеспечение СИЗ и смывающими средствами осуществляется в соответствии с Правилами, на основании единых Типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств (далее - Единые типовые нормы), с учетом результатов специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), результатов оценки профессиональных рисков (далее - ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).
------------------------------
Чем должны обеспечивать:
ст. 214 Трудового кодекса РФ:
приобретение за счет собственных средств и выдачу средств индивидуальной защиты и смывающих средств,
прошедших подтверждение соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о
техническом регулировании порядке, в соответствии с требованиями охраны труда и установленными
нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на
работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;