ВСем Подскажите пожалуйста. Кто вкурсе. Как делать сверку с военкоматом. ПОловина сотрудников...

Формально нужно по месту учета сотрудников рассылать, так как воинский учет по месту регистрации проводят (где на учете стоит в военкомате).

Ольга, я пишу эту инструкцию от себя. Она не из офоциальных источников. Но может Вам пригодиться что-то из этого.

Документы, которые оформляются разово или пока не произойдет смена ответственного ВУР:

• Приказ о назначении ВУР (военно-учетный работник)
• Функциональные обязанности ВУР              

Оба документа должны быть подписаны( согласованы) военным комиссаром в ВК (военный комиссариате)

• Журнал проверок состояния воинского учета
• Журнал учета передачи бланков специального воинского учета

Журналы распечатываются, пронумеровываются, сшиваются и на последнем листе выводятся нитки и фиксируются бумажкой : Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью … листов. Расшифровка и подпись руководителя. И сверху ставится печать.

• Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10)

Её оформляют на каждого работника при приеме на работу. Далее в неё только вносят изменения по мере необходимости.

Документы, которые нужно оформлять каждый год:

• ПЛАН работы по осуществлению воинского учета и бронирования

граждан, пребывающих в запасе, в 20____году.                  1 шт.

             В конце каждого года нужно в ВК подавать на согласование этот План на следующий год

• Карточка учета организации по форме № 18

Её надо распечатывать в 3 экземплярах: 1) в отдел ВУС в администрацию

2) Военкомат) 3) себе. На сверку её надо предоставлять примерно с середины сентября по 7-10 октября.

• Сверка с ВОЕНКОМАТАМИ ЕЖЕГОДНО не реже 1 РАЗА В ГОД:
• Если есть работники, состоящие на учете в том ВК где стоит на учете организация, то по ним нужно предоставить в этот ВК Личные карточки только этих работников ( форма №10). Причем отдельно подаются для сверки карточки по офицерам и солдатам). С собой взять Журнал учета передачи бланков специального воинского учета. Вписать туда сколько карточек отдаешь на сверку.дату когда отдаешь им и когда получаешь назад.

По всем остальным военнообязанным сотрудникам нужно разослать по всем районам сверку по форме №23 «Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в …».

Пример: Каждую форму №23 распечатываем в 3-х экземплярах. Один экземпляр подшиваешь себе в переписку с ВК. Два экземпляра вкладываем в конверт. Так же в конверт вкладываем чистый конверт со своим обратным адресом. (денег на конверты у них НЕТ). Нам должно вернутся письмо со сверенным одним экземпляром формы 23.