Здравствуйте, Владимир Александрович, начну с того, что форму СЗВ-М нужно сдавать на тех лиц, с которыми у вас в отчетном месяце действует, заключен либо же расторгнут трудовой договор или договор гражданско-правового характера (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если работница находится в отпуске по беременности и родам либо же в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет, то договор с ней продолжает действовать. То есть ваша сотрудница также относится к работающему населению, поэтому персонифицированные сведения в Пенсионный фонд на нее нужно представлять. Таким образом, в форме СЗВ-М декретницы должны быть отражены наряду с другими работниками. Это справедливо даже для вашего случая, когда деятельность ИП не ведется. Так что теперь вам в течение полутора, а то и трех лет придется сдавать форму СЗВ-М в органы ПФР. Поэтому многие работодатели предпочитают не брать на работу молодых девушек, которые в скором времени выйдут замуж и уйдут в декрет, и я их понимаю J.
Константин Владимирович, налоговый юрист