Аннечкк, данный представитель, как Вы сами пишите, не сотрудник Вашей компании, поэтому в командировку Вы его направить не можете. Вы хотите компенсировать ему расходы на поездку? Заключите с представителем договор ГПХ (если это физ лицо), в котором пропишите все его обязанности и размер компенсации, порядок подтверждения расходов и выдайте для этого ему доверенность. Потом на эти расходы Вы уменьшите налооблагаемую прибыль
Благодарю за ответ
Вы можете поступить следующим образом:
Исполнители получающие доходы от выполнения работ или оказания услуг по договорам ГПХ, вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом в сумме документально подтвержденных расходов. (ст. 221 НК)
Физлицо, с которым сотрудничает организация по договору ГПХ, может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы по этому договору.
Так, например, можно оформить поездку для исполнения обязательств по договору ГПХ.
Все вычеты, предусмотренные гл. 23 НК РФ, предоставляются по заявлению налогоплательщика. Чтобы воспользоваться правом на профессиональный налоговый вычет, исполнитель должен предоставить налоговому агенту соответствующее заявление и документы, подтверждающие расходы.