Забыл добавить, что в таком случае график отпусков по форме №Т-7 лучше не вести, чтобы не...

MAPKAHAT
Постоянная ссылка #

Забыл добавить, что в таком случае график отпусков по форме №Т-7 лучше не вести, чтобы не заморачиваться с отражением в нем переносов, которых может быть несколько.

Лучше разработать свою форму графика. Один раз утвердите его в конце года, соберете подписи работников и больше в текущем году можно его не править. А изменения оформлять заявлениями и приказами плюс для удобства отслеживания отражать в электронном графике отпусков в 1С или другой программе.

Мы еще добавили в свой график колонку "О времени начала отпуска по графику извещен, подпись дата". Сразу собираем и там подписи, чтобы потом не беспокоиться, в течении года, не забыли ли мы кого-нибудь известить о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала. Но работников все-равно оповещаем, просто по эл. почте. Так нам показалось проще и менее рискованно, чем знакомить каждого под роспись в течение года (вдруг, работник заболеет или уедет в командировку, и мы его не уведомим, а когда выйдет, до отпуска останется меньше двух недель...).

Еще нужно следить за датами подписей в графике:

Дата согласия о разделении отпуска на части должна предшествовать дате утверждения графика.

А дата ознакомления быть позже даты утверждения.

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

МАРКАНАТ - в ПВТР вносить то, что гарантирует закон особого смысла нет, но можно. В остальном поддерживаю. Мы Т-7 модифицированную используем (регистрация через САП, бумажную форму распечатываем, на измененеия делаем дополнения). Но.. автоматически натроена расылк уведомлений сотрудника об отпуск е за 2 недели, в этом же уведомлении:

- отметка об ознакомлении

- ниже блан заявления, если отпуск нужно перенести сразу.

То есть, если сотрудник идет по графику просто ставит подпись об ознакомлении и относит кадровикам, если нужно перенести, то ставит подпись об ознакомлении и ниже заполняет заявление о переносе отпуска и относит кадровикам.

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение