Я напомню, что путевой лист — это документ-основание для списания горючего на расходы для целей бухгалтерского и налогового учета. Также это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства.
В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:
Зарплату водителя;
Надбавки водителям за разъездной характер работы;
Затраты на ГСМ;
Затраты на запчасти;
Затраты на парковку;
Компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.
Путевые листы составляют все организации и ИП, которые перевозят грузы или пассажиров.