Соввершенно верно ответил Сергей. Авансовый отчет никак не связан с моментом получения подотчетных денег, вернее связан лишь итоговыми данными:
-
сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу;
-
сведения о сумме текущего аванса;
-
общая сумма полученных и израсходованных денег;
-
сумма остатка либо перерасхода.
При этом допустимо, что сотрудник тратит собственные средства или подотчетные суммы, главное, чтобы его покупки были действительно нужны организации и на них были оформлены платежные документы, сведения о которых и вносятся в авансовый отчет.