Извините, что вмешалась в дискуссию.
Вас волнует только НДФЛ, Вы на УСН?
А то дело в том, что Даритель - плательщик НДС в день передачи одаряемому неденежного подарка должен начислить НДС по ставке 18% (Письмо Минфина от 22.01.2009 N 03-07-11/16), выписывая счёт-фактуру в единственном экземпляре.
Если же Вы - неплательщик НДС, задумайтесь о страховых взносах, поскольку если в документах, фиксирующих выдачу подарков, будет ссылка на коллективный или трудовой договор, выдачу подарков могут признать доходом в рамках трудовых отношений (насколько это вероятно - не знаю, но такая вероятность есть).
Долгое время такой вопрос решался по поводу сверхнормативных суточных, в конце концов уже конкретно их приравняли к натуральному доходу в рамках трудовых отношений, не считая это компенсацией